Excel的隐藏和显示,让你找到不见的那只“猫”

大家好,很高兴又见面了!在我们日常工作中,有的时候会遇到,别人发过来的表格,打开的样式和平时不太一样,有的地方显示了,有的地方不见了;有的时候,看别人在表格中操作,一会数据出现,一会又隐藏了……其实,不管是单元格、表格区域还是整个表格,大多数都是通过设置隐藏和显示功能来实现这些操作的。今天,我们就来看看,那只可爱的“猫”到底藏在哪里?

一、单元格内容的隐藏和显示

在有的时候,我们表格中的内容并不想给其他人看到,但是我又想把它填写出来,这时,通过单元格的隐藏设置,就可以实现任务。

具体设置方法如下:首先选中想要隐藏内容的单元格,右键选择单元格设置或是快捷键打开单元格格式窗口,接着在数字设置中选择自定义,类型中输入英文状态下的三个分号;;;即可实现该效果。

如果想去掉隐藏设置,将自定义设置中的标点符号去掉即可显示出来原来输入的数据。

二、将表格中所有的0取消显示

在统计表中,经常会看到很多的空值单元格用数字0来填写,看起来不太美观,如果去掉0,单元格仅用空值显示,效果会稍微好些。想要实现这个目标,如一个一个去修改,那不大大浪费了软件的功能。我们可以利用多种方法来实现。

1、点击文件选项卡—选项—高级设置此工作表显示选项—勾选“在具有零值的单元格中显示零”即可将所有的0取消显示。具体操作见下图。

2、利用“查找和替换”功能实现

全部选中所有的单元格区域,然后打开“查找和替换”按钮,在替换标签中,将查找内容处输入“0”,替换为处不输入任何数据,保持原样。关键一步,点击选项按钮,选中“单元格匹配”,点击确定,实现替换的任务。

需要特别注意的是,这里必须要选中“匹配单元格”,否则区域中所有的0都被清除掉,就不是想要的结果了。

三、隐藏单元格中的函数公式

利用函数公式进行计算,应该是每个办公人必备技能。但是,有的时候,我们设置的公式,并不想让其他人看到,更不想让别人进行修改,此时,隐藏单元格公式就可以很好的帮助到你。

具体操作如下:选中公式所在单元格,右键选择设置单元格格式,点击保护标签,勾选隐藏选项。再点击审阅标签,对工作表进行保护。

通过以上设置,即可完成单元格函数公式的隐藏。

四、行或列的隐藏设置

在Excel的数据处理操作中,有时候为了显示方便,会把一些行或列隐藏起来,例如下图所示,目标是将前7行数据隐藏起来。

具体操作方法如下:

选中7和8行中间的位置,当鼠标变成上下箭头的黑色横线时,拖动到顶端位置,中间的部分行就隐藏起来了。具体见下图

那我们处理完之后,如何又想将这些隐藏起来的行或列展开或取消隐藏,如何做呢?常用的方法有两种:一次只展开一行或一列和一次性全部展开或取消隐藏。

1、一次展开一行或一列。将鼠标移动到隐藏的交接行之间,此时鼠标会显示两个平行线段,表示这里包含多个行。此时,可以双击鼠标就可以展开一次,多次双击就可以连续逐行展开。

2、一次性全部展开

显然第一种方法一次操作只能显示一行,我们更希望一次全部显示或展开所有被隐藏的行。此时,全选所有需要显示的行,点击鼠标右键,设置所有单元格的行号,一般设置为“16”以上,隐藏的单元格都全部显示出来了。

或者把鼠标在左侧行标签同时选中交接行的上下两行,然后右键点击“取消隐藏”就可以全部展开了。具体操作如下图

五、总结

Excel中的隐藏和显示行、列在平时用的也是比较多的,如何我们不能很好的掌握使用方法,可能工作中会比较被动,还会浪费很多的时间和精力,希望可以通过本次的分享帮助到需要的您。

好了,今天的分享就到这里,大家如果有什么问题或是好的建议,欢迎在下方留言交流。每天半点工夫,玩转办公软件,我还是你们的工夫哥,我们下次再见!