快捷键:CTRL+F/H打开“查找和替换”对话框

一、规范数据填写

平时数据录入的时候,有些同时可能为了省时间或习惯问题,同一事项总能录入不同结果。如:财务部,有人会录入“财务部”、有人会录入“财务”。如何批量修改这种问题呢?具体操作如下:

开始选项卡——查找替换——查找内容(财务)——替换为(财务部),因为表格中还有财务部包含财务,所以需要进一步点击——选项

勾选单元格匹配,一定要勾选,否则原来表格中的“财务部”会变成“财务部部”——点击全部替换即可

学废了吗?赶快去试一下!!

二、替换空格

总有一些强迫症的同事,录入姓名的时候,总是将两个字的名字中间打两个空格,无语,空格也代表字符,在批量引用的时候会出现差错。这种情况怎么搞呢,仔细看下面的步骤:

开始——查找替换——查找内容(打一个空格)——替换为(什么都不敲)——全部替换即可(仿佛替换了个寂寞!手动开裂!)

三、日期统一格式

录入日期的时候,有的同事会录入2021.1.7、有的同事会录入2021-1-7;而正确的日期格式是2021/1/7。这种情况怎么弄呢,康康下面吧:

开始——查找替换——查找内容(.)——替换为(/)——全部替换即可(2021-1-7这种格式的替换自己练习偶!)

突然觉得同事还是别人家的香,自己家的为什么就这么坑呢?赶紧练习熟练去普及给小伙伴吧!

进一步有进一步的欢喜,每天学习一个小技巧,提升工作效率,省下来的时间够打两局王者荣耀和刷两集电视剧呢!!!