Excel从2013版本以后就新增了快速填充的功能,快速填充是在感知到数据中的某种模式后进行自动填充,如果数据具有某种一致性效果会更佳。
它在功能选项卡的数据>数据工具组中如下图:
Excel快速填充功能
但是通常都会使用快捷键:Ctrl+E来完成操作
下面通过几个案例来介绍一下快速填充(Ctrl+E)的强大功能。
拆分地址中的省、市、区及街道:
拆分地址
提取身份证号码中的出生日期:
提取出生日期
电话号码分段显示:
电话号码分段显示
批量添加单位:
批量添加单位
合并姓名和年龄:
合并姓名和年龄
注意:
- 在使用快速填充(Ctrl+E)时数据源必须有明确的规律,否则可能会提示错误;
- 当“快速填充”的结果不准确时,你可以多给出两个示例,这样它就能更准确感知到你要做什么。
- 不仅仅是数据区域右边的列才能使用,左边的列也可以哦。
- 不能应用于合并单元格中。