有时出于记录数据的方便,会做成左图的形式,但是并不利于后期的数据分析。那就需要我们从左边的格式整理成右边的格式。

实现转换的技巧有很多,如下为其中之一(Excel 2016):

第1步:选中区域①,切换到“数据”选项卡②,再点击“从表格”图标③,弹出“创建表”对话框④,单击“确定”按钮。



第2步:这样Excel就会自动将数据区域转换成“表”,并打开“查询编辑器”界面。

选中人员所在列,点击“转换”选项卡⑤,点击“拆分列”中的“按分隔符”⑥,选中“空格”⑦后,点击“确认”按钮。



第3步:同时选中人员的几个列⑧(按住Ctrl不放,依次选中人员几个列),点击“转换”选项卡中的“逆透视列”图标⑨。

第4步:删除多余列⑩后,点击“关闭并加载”。这样就完成转换啦!