数据透视表可以说是Excel数据分析利器之一了。数据透视表是计算、汇总和分析数据的强大工具,通过简单的拖拽方式更换展示字段可以动态地汇总分析数据。无需公式就可以快速分类汇总并得出不同维度上的统计结果。


数据透视表其实是通过不同的行、列、值字段进行组合分析,从而实现多维度分析数据的

如下图所示,我们可以先将金额字段拖入值区域,然后将购买者拖到行区域,就实现了对不同购买者购买金额的分析。当然我们也可以加入类型字段,于是就能分析不同购买者所买的物品类型的分析数据。

正是因为透视表无需公式就可以快速汇总大量数据的交互式方法,所以透视表在职场中应用非常广泛。

今天的文章里,我跟大家讲讲透视表的另一个不为人知的强大功能:切片器。

通过切片器与数据透视表的结合,可以轻松实现一键控制多个图表的功能。这也是现在非常流行的数据看板(dashboard)的基础原理。


基于透视表与切片器制作的数据看板

基于数据透视表的图表制作

使用以上简单是示例数据,我们可以首先建立关于购买者的不同购买金额分布的数据透视表。这里我们将透视表放在现有单元格。

将日期字段放置到数据透视表的行区域,金额放置到值区域,然后插入柱形图就可以得到第一个图表。


用同样的方法制作第二个图表,将类型放置到列区域,将金额放置到值区域。插入饼图,就可以看到不同消费类型的占比情况。

插入切片器

切片器主要是提供可通过简单的单击实现筛选表或数据透视表的按钮。这一步主要是对图表插入切片器。然后可以使用切片器对其中的一个图表进行动态的切分数据。实现交互图表的制作。选择柱形图,在分析选项卡点击插入切片器

这里我们选择插入购买者字段作为切片器字段。

这时我们就可以通过单击切片器按钮对柱形图进行数据筛选和图表的交互了。

报表连接

这一步是连接多个图表的关键一步。只有通过报表连接将多个图表连接到同一个切片器才能实现一键控制多个图表。选中切片器,右击鼠标,在弹出的对话框中选择报表连接,勾选另一个图表。


最后调整图表及切片器位置到合适的位置,选择不同购买者就会相应显示不同购买者的金额数据了。是不是很简单?

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