Excel基本操作知识
使用excel时应注意的几个问题：
1.制作表格时，将各列的单元格格式设置好。
2.粘贴数据使用：选择性粘贴--数值/文本，这样出来的数据是无格式的，不会影响表格格式。
3.制作表格，将数值与文本分开处理，这样不影响数据统计和文本筛选。
4.尽量不使用多层表头，在excel中制表，单层表头就是必须遵循的原则，使用单层表头有助于我们进行排序、筛选和数据透视表的常规操作。
5.进行excel排序筛选时注意删除表中的空行空列、汇总行及合并单元格，以免影响表格的准确计算。
6.输入文本时尽量不使用空格，以免影响查找、匹配。
7.运用函数公式要注意英文状态下输入符号，引用值必须加英文状态下””双引号。
8.发现数据出来格式不对时，及时设置单元格格式，调整成需要的格式。
常用函数
1、SUM函数 求和函数
主要功能：计算所有参数数值的和。
使用格式：=SUM（数值1,数值2……）
2、IF函数 判断函数
函数名称：IF
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：=IF(判断条件,真值,假值)
3、INT函数 取整函数
函数名称：INT
主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式：=INT(数值)
参数说明：数值表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
4、LEFT函数 左项函数
函数名称：LEFT
主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：=LEFT(字符串,截取数目)
5、MID函数 中间项函数 middle
函数名称：MID
主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
使用格式：=MID(字符串，开始位置,截取数目)
6、RIGHT函数 右项函数
函数名称：RIGHT
主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：=RIGHT(字符串,截取数目)
7、SUBTOTAL函数 分类汇总函数
函数名称：SUBTOTAL
主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式：分类求和函数：=SUBTOTAL(9,数值起点：数值终点)
特别提醒：SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
8、SUMIF函数 条件求和函数
主要功能：可以对报表范围中符合指定条件的值求和
使用格式:=SUMIF(条件区域，求和条件，实际求和区域)
第一个参数:条件区域，用于条件判断的单元格区域，大表中的相同条件
第二个参数:求和条件，判定条件，小表中的相同条件
第三个参数:实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。
当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。
9、VLOOKUP函数 查找函数
主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
格式使用：=VLOOKUP（相同项，表格数据相同项至查找内容项，内容项位置，0）
三步走，找什么，哪里找，返回什么，模糊查找或精确查找
使用查找函数，可以直接找出小表中需要的信息，还可以匹配大表中相符的信息。
10、数据透视表
数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
在所需要找的数据表中：插入--数据透视表--查找项放在行区域--数据项放在数据区域，新的数据或者计数统计表就产生了。
可以清晰的看到所需信息的统计数，可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。
常用快捷键
1.Ctrl+C 复制 Ctrl+X 剪贴 Ctrl+V粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+S 保存
2.Ctrl+tab 切换工作表 Alt+tab 切换窗口 Ctrl+Home 返回最前 Ctrl+End 返回最后
3.Alt+F4 关闭当前窗口 Windows键+D可直接返回桌面。
4.Ctrl+shift+向下键 选择从当前单元格起至该范围最后单元格的所有单元格
5.按住Ctrl可以鼠标选取多个单元格
6.用鼠标选择一个单元格后按住shift，再选择另一个单元格，两个单元格之间的区域就可以被选取。
