学会我教你的,就算是精通了。
背景:数据部门leader,做了10多年的数据分析,对数据分析的理解自认为还算透彻
Excel的学习,说起来很简单,巩固基础,多做实践(这句话好像在哪都受用)
总结一下的话:
基础的:简单的表格数据处理、打印、查询、筛选、排序
函数和公式:常用函数、高级数据计算、数组公式、多维引用、function
可视化图表:图形图示展示、高级图表、图表插件
数据透视表、VBA程序开发
分为几个大模块,不要觉得内容不够多,正常工作中Excel就是用到那几个核心模块。
一、Excel学习网站
1、Excel之家
实话实说,除了这个网站的设计有点过时之外,我找不到它的缺点,图书、视频、课程、讨论,这些模块都是存在的。
你也可以把它当作一个交流的社区,因为有时候很多东西都需要和这个行业的人沟通,才能更好地理解。
如果你觉得它的排版不是你喜欢的,向下看。
2、B站
是不是很吃惊?老李,你为什么会推荐B站?它不是用来娱乐的吗?!!!
那你可就大错特错了,说句实话,在你想购买某些课程之前,真的要三思,有时候课程的内容就是直接来自于B站,老李也经常在上面学一些知识,真的很有帮助!
比如搜索Excel学习:
B站的各位还都喜欢做总结,这点挺好的,一个视频质量怎么样网友会提前帮你评判,这就节约了很多时间成本了。
二、Excel函数
我在考察一个人的时候,如果我想看他的水平怎么样,你别跟我扯什么精通Excel,说的再好也没有用,用函数来实现我的要求就行。
(以下学会,基本能秒杀90%的办公室白领。)
1、excel函数需要掌握的基础功能
下面都是在使用Excel过程中,所使用过的一些基础功能,限于篇幅这里就不详细介绍,大家可以自行下去操作一遍。
相对引用
绝对引用
帮助功能
显示公式
自动/手动计算
追踪引用单元格
名称编辑器
照相机
2、函数分类
3、学习函数的建议
不要死记硬背,但是看着某些函数一定要眼熟。
学会使用在线帮助功能(按F1键)。
合理的逻辑思维,excel中函数的使用,和我们学习其他编程语言中使用函数一样,了解函数的功能、参数。
4、绝对引用、相对引用与半绝对引用
1)图示讲解含义
注意:使用F4键,进行绝对引用和相对引用公式的切换。
2)利用九九乘法表讲述“绝对引用”和“相对引用”
① 最简单的一种
从上述案例可以看出,我们在B41单元格输入了“=$A41*B$40”这个公式,这个公式表示B41单元格分别引用了“$A41和B$40”这两个单元格,但是为什么是在A和40前面加“$”符号呢?这个需要我们好好琢磨一下。
我们可以先想象一下,当单元格B41从做左右拖拉填充的时候,是不是保持了“A41行不变,B40列变化”,因此40前面需要加一个“$”符号。当单元格B41从上往下拖拉填充的时候,是不是保持了“B40列不变,A41行变化”,因此40前面需要加一个“$”符号。
② 使用“&”连接符,显示较全的九九乘法表
③ 配合if()函数,显示上/下三角形式的九九乘法表
5、函数讲解(最常用的个函数)
使用函数之前,学会下方的四个提示和一个注意:
一:所有的函数均是以“=”开头;
二:所有的函数都是在“英文”状态下输入;
三:文本或日期等非单元格的引用,需要添加“双引号”;
四:连接符是“&”;
注意:在excel单元格中,数字和日期都是靠着单元格右侧,文本都是靠着单元格左侧。
日期函数:day,month,year,date,today,weekday,weeknum。日期函数是做分析模板的必备,可以用日期函数来控制数据的展示,查询指定时间段的数据。
数学函数:product,rand,randbetween,round,sum,sumif,sumifs,sumproduct
统计函数:large,small,max,min,median,mode,rank,count,countif,countifs,average,averageif,averageifs。统计函数在数据分析中具有举足轻重的作用,求平均值,最大值,中位数,众位数都用得到。
查找和引用函数:choose,match,index,indirect,column,row,vlookup,hlookup,lookup,offset,getpivotdata。这几个函数的作用不用多说,特别是vlookup,不会这个函数基本上复杂报表寸步难行。
文本函数:find,search,text,value,concatenate,left,right,mid,len。这几个函数多半用在数据整理阶段使用。
逻辑函数:and,or,false,true,if,iferror
(以上学会,基本能秒杀90%的办公室白领。)
函数学习,可以去我上面说的网站上学习。
三、Excel数据透视表
数据透视表的作用是把大量数据生成可交互的报表,数据透视表具有这样一些重要功能:分类汇总、取平均、最大最小值、自动排序、自动筛选、自动分组;可分析占比、同比、环比、定比、自定义公式。
数据透视表的强大之处毋庸置疑,但是他到底强在哪呢?
这还用说?当然是可以在老板面前装逼了!
你想一想,如果你的老板想让你做一份上半年销售量的统计图,你知道这是一项再轻松无比的任务了,很快就问销售要到了数据,然后手指一动,Ctrl C+Ctrl V就做好了下面这一张统计表:
粘贴完毕觉得好像还体现不出自己的工作,于是顺便调了调色,才送到了老板的桌子上。老板看着眼前密密麻麻的数字,推了推眼镜,面色一沉,许久之后缓缓吐出一句:
“我看不懂。”
心中暗骂了一声老板之后的你只能拿回去重做,但是这种再普通不过的统计图怎么做出花来呢?
无奈之下你在网上求助了一位数据大佬,大佬五分钟之后便发过来一张图,你顿时心中惊艳!
果然,老板对于这张图很是满意,点了点头之后问道:
“这是怎么做出来的?”
你当下想起了那位大佬的话,自信地仿佛是自己做的一般挺起胸膛,说道:
“数据透视表!”
——————————好了,言归正传——————————
其实对于数据分析师来说,Excel里的数据透视表绝对是一个适合拿来练手的工具,在他们眼里,数据透视表就是一个快速对明细数据表进行各种分类汇总的数据分析工具。
因为数据透视表基本上就能够满足初级和简单的数据分析问题,学习起来也并不是非常复杂,在跟领导进行汇报的时候,善于巧用数据透视表能让你的表达更加深入和准确。
那么,具体怎么用数据透视表来进行分析呢?下面我就简单介绍一下步骤:
数据透视表有多强大?
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老李这次偷个懒,之前写过嘿嘿,大家可以收藏点赞看起来!!!
四、Excel数据驾驶舱
这就是最终形态了。
驾驶舱的完成,得靠上面三个步骤,我会出一个可视化驾驶舱的教学。
到现在为止,你应该可以把Excel都学会了,我们就可以回过头来看,它在数据性能上多多少少还是差点意思,就好比一个百万级别的数据源,你拿Excel去做分析肯定是不行的。
这时候再去用Tableau和FineBI这样的数据分析工具,才是对你的提高。
想学Excel的,最好进阶版是用FineBI,好处就在于用起来简单,数据透视、图表制作这些功能封装好的。整个过程就是连数据,设计模板,web展示。图表是内设好的或者开发对接Hcharts/Echarts/D3图标库,一般内置的图表以及够用了,解决分析问题才是主要的。