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不论是在企业还是事业单位,经常有大量的数据需要从基层逐级的上报汇总到各个主管部门。勤哲excel服务器软件可以在人员分散,数据量大,特别是目前都在家里办公的情况下,依托互联网,把想要的能快速搜集、整理上报、审核后快速汇总,对科学决策提供有力的帮助。

那么下面我们说一下如何实现

第一步:选择一个合适的云服务器,目前在国内领先的云服务器厂商首选阿里和腾讯。购买前请先咨询我什么样的配置合适,不要盲目注册帐号和购买

第二步:安装勤哲Excel服务器。安装前服务器上要先安装office软件和SQL Server数据库软件,安装步骤具体参考安装教程:http://www.qinzheapp.com/cn/support/install-w2008.html

第三步,设计一个数据上报的模版,我们以目前大量常见的【湖北地区及途径湖北地区回京人员排查统计表】为例子讲解如何设计:

表样如下:

湖北地区及途径湖北地区回京人员排查统计表


数据项定义如下:数据项定义的方法参考


模版主表数据项


模版明细数据项


为防止数据泄露,填报人是只能看到自己上报,无法看到别人上报,普通用户的权限分配如下:

户的权限分配如下:


普通用户权限

管理员权限分配如下:


管理员权限


填报一个,保存后的效果看看


填表


填表保存后


第四步:设计一个数据汇总分析的模版 , 表样如下:

一个数据汇


汇总分析表样

数据项定义如下:

汇总分析表数据项定义


数据计算公式如下:


上报单位数量统计


回京人数统计


回京人员回京日期分布


回京人员使用交通工具分布

汇总分析效果如下:


汇总的效果


第五步:告知数据上报人员,登录地址和帐号,用电脑,网页或者手机app等方式,登录到云服务器上进行数据录入。登录时使用云服务器的公网ip地址即可。

务器上进行数据录入。登录时使用云服务器的公网ip地址即可。


客户端登录服务器


通过以上例子我们可以看到,依托于excel表格的普及性和易用性,结合数据库技术,可以实现在网络上快速数据搜集,降低汇总劳动强度,极大提高数据的准确性,避免了遗漏、错漏。特别是汇总效率大大的提高。