员工考勤表，本不复杂，如果用一维表输入原始数据，需要提交给领导看的时候再转换成容易识别的二维表，这是最推荐的做法。


如果要直接做二维表，也可以，但是就要做成标准的二维表，比如，每天的员工姓名都应该是唯一的，否则还得再进行加工处理。


案例：


下图 1 是某天的全体员工考勤表，1 个员工可能会同时符合两个考勤选项，比如“迟到”和“早退”。


若出现符合多个选项的情况，目前的表会分多行显示，所以可以看到某些员工的姓名重复出现。


请将姓名去重，每个员工的所有状态填充到同一行中。


效果如下图 2 所示。


解决方案：


1. 选中整个数据表区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”


2. 在弹出的对话框中点击“确定”


考勤表已上传至 Power Query。


3. 选中“姓名”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视列”-->“逆透视其他列”


表格转换成了一维表。


4. 选中“属性”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”


5. 在弹出的对话框的下拉菜单中选择“值”--> 点击“确定”


一维表再次转换成了二维表，相同姓名合并成了一行。


6. 按住 Shift 键，选中除“姓名”之外的所有列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“数据类型”-->“文本”


选中列的标题前面属性由“1.2”变成了“ABC”，说明格式都已经转换成文本了。


7. 继续选中除“姓名”之外的所有列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“替换值”-->“替换值”


8. 在弹出的对话框中将“1”替换为“Y”--> 点击“确定”


9. 再次选择菜单栏的“转换”-->“替换值”-->“替换值”


10. 在弹出的对话框中查找“0”，“替换为”留空 --> 点击“确定”


11. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”


12. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”--> 选择需要上载的位置 --> 点击“加载”


绿色区域就是修改后的二维表，相同姓名的结果都合并到了同一行。


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