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今天分享一个很实用的到期提醒功能,比如员工生日,合同续签到期要续签等,都可以用到,下面给大家看一下实际的效果。主要用到数据透析表、切片器和VLOOKUP函数的精妙用法,大家仔细看好了!


STEP1:我们先准备一张模拟的员工合同续签登记表。


STEP2:假设员工都按照2年期限签订合同,我们对离签订合同时间列设置如下公式:



=DATE(YEAR(E2)+2,MONTH(E2),DAY(E2))-TODAY();

公式解读:date函数区2年后的时间,如上为date(2020,6,2)=2020年6月2日;

减去今天就表示还有多少时间合同要续签了。

STEP3:设置区间函数,这个函数非常有用,可以用于设置价格带,小伙伴们必须学会;


=IFERROR(VLOOKUP(F2,{0,"0~30";31,"31~60";60,"61~90";91,"91~180";181,"大于180天"},2),"到期未续")

公式解读:花括号内为数组,每个分号代表一个键和值,每个键之间取键之间的值,如29,在0和31之间,取0-30,是不是很简单。

STEP4:选中区域——设置插入透析表——调整格式美化——并插入切片器


这里有个注意事项,在透视表中拉进日期时,会变成年、月、季度,这时候需要右键——取消分组

切记,小白容易在这里踩坑。

剩下的就是美工的活了。


【小陈说】

1、VLOOKUP函数的高阶使用,大家在工作中也会用到这个函数,特别是在做价格带分析的时候。

2、日期取消分组,这个很多小伙伴遇到这样的情况会不知所措。

3、到期提醒日期公式的设置,巧妙的使用了年份加2得到的日期减去今日得到续签间隔。