一、怎么在excel软件中设置按行排序
在使用excel中，如果想要进行按行排序设置该怎么进行操作呢？接下来就由小编来告诉大家。
具体如下：1.以下图数据为例来进行升序降序排序操作。
2.第一步，选中需要进行排序的数据，并点击右上角的排序和筛选功能，并点击数据颠倒。
3.点击后数据排序就完成了。
4.如果是一行数据我们又该怎么进行排序呢？这时已经不通使用简单的数据颠倒方法了。
5.首先还是选中一行数据，在点击右上方的排序和筛选，再点击自定义排序。
6.然后在自定义排序界面中，先点击选项，再在排序选项窗口点击按行排序。
7.紧接着在次序选项下选择降序。
8.点击确定后，就回到excel界面，而一行数据就已经排列完成。
二、如何用excel进行自定义序号的排序
打开Excle，输入数字1，鼠标左键下拉至需要的排序，右键点击按钮选择填充序列，即可完成。
1、打开Excle。（一般首行为标题行，如下图：序号、文本、内容为例）。
2、在序号标序号的“序号”栏输入数字“1”。
3、将鼠标移至格子右下角，让鼠标变成黑色的“+”号。
4、长按鼠标左键，下拉，一直到最后一行数据。如果要给1~10行排序，就下拉至第10行以此类推。
5、鼠标左键点击弹出的“小方格”，选择“填充序列”，这样排序编号就做好了。
注意事项：
1、注意鼠标左键和右键的区别。
2、也可以在序号A2中输入1，A3中输入2，鼠标左键下拉即可完成标序号。
三、如何在excel表格中进行数据排序
excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类。
一、数据重排
1、一般排序
（单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令）
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。
三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK
（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是:
在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF
（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
例如，单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2)+1
并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同。
