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一、excel怎么搜索排列数据


您好!

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  • 首先我们打开一张excel表格,这张表格很简单,就只有两列,我们看看如何根据所选列排序。

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  • 我们点选任意一个标题,这时会看到标题被选上。

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  • 在工具栏菜单上找到【排序和筛选】。

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  • 如果我们只是单纯的排序某一列的数据可以直接点击【升序】或者【降序】,可以看到我们选择的数据列按升序或降序排列了。

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  • 但是大部分情况我们可能都是带有标题的数据,上面的单纯排序不是我们想要的结果。我们希望的是表格能够通过标题头排序。那要怎么做呢?大家可以看到我们还有一个【筛选】的没有选呢,我们点击【筛选】看看效果吧。当然,表格还是初始的没有经过排序的表格。在3步骤后选择【筛选】。看到没?标题自动多了一个向下的小箭头。

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  • 我们点击小箭头,可以看到这里也有【升序】【降序】,还有所有需要排序的数据,默认都是勾选上的,当然我们也可以根据实际需要对需要的数据进行筛选咯。

  • 参考:excel如何排序数据

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二、如何在excel中计算排名


排名函数excel公式如下:

公式一:RANK函数

首先介绍在excel中计算排名的专用函数——rank。rank函数的表达式为:=rank(数值,引用区域,排位方式)。RANK函数三个参数中,最后一个参数可以省略,默认为0,即升序排序。按照它的表达式,可以输入公式:=RANK(F3,$F$3:$F$40)。

公式二:COUNTIF函数

countif函数实际是计数函数,用来统计一个区域中符合指定条件的单元格个数。它的表达式为:=countif(区域,条件)。

公式三:SUMPRODUCT函数

sumproduct函数,也叫乘积函数,更完整的叫法,应该是乘积求和函数,因为它的作用就是对单元格的乘积进行求和。输入公式:=SUMPRODUCT(($F$3:$F$40>F3)*(1/COUNTIF($F$3:$F$40,$F$3:$F$40)))+1.

公式四:倒数排名RANK函数

第四个公式,其实只要设置一下rank函数的第3参数排名方式,便可以达到倒数排名的效果。输入公式:=RANK(F3,$F$3:$F$40,1)。



三、excel怎么进行排名


Excel成绩表可以用RANK函数排名。

1、以excel2010版本为例,如下图所示,要对下面同学的E列总分进行排名;

2、在单元格F2输入RANK函数,F2=RANK(E2,E2:E6),按回车Enter键,就会得到该名同学的排名了;

3、把鼠标放在F2单元格右下角往下拉填充公式,发现得到的排名都是1,这是因为RANK函数的取值范围没有绝对引用,导致取值范围随着往下拉发生了变化;

4、回到F2,把排名的取值范围固定一下,即加$符号绝对引用,则变成$E2:$E6,那么公式往下拉填充时范围就不会发生变化,一直都是E2:E6;

5、固定好取值范围后,再次往下拉填充复制公式,就会得到如下图所示的正确的排名了。