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一、excel中如何做分类栏


要怎么样的“分类栏”的?
是否可用:菜单栏——数据——筛选——自动筛选;然后在已“筛选”列的下拉框(倒▲)选你要的各类,复制就行。

补充:
知道了。Excel单元格是最小单位,里面划线线只能对角划线:右键——设置单元格格式——边框(里面有斜线)。但不能分成几份。
也可以用插入“直线”方法:绘图——直线。
里面输入内容的,可以采用插入空格和回车换行(按AltEnter),调整文字位置,也可以插入“艺术字”处理。 但都有难度。


二、excel中如何设置分类


首先我们来看下,如果我们有这样的一个表格,我们叫它表格一,如何才能达到表格二的效果呢?

表一:

表二:

其实是so easy滴

首先,我们要选中需要组合的行,在表格一种,那就是选中行2-行10,选中后,依次点击“数据--》分级显示--》创建组--》创建组”这就可以了。

哎,等等,还有个问题;一般如果是第一次组合的话,那么显示的效果肯定与表二不一样,那个边上的小“+”号肯定是在行1的下方;其实这个是不影响的,但是一般我们在看的时候习惯看到“+”号在上面,所以,我们可以小调整下,在“分级显示”的工具栏的右下角,有个类似小箭头的东东,如图1显示

图1:

点击这个小箭头,弹出设置对话框,如图2显示,将第一个选项“明细数据显的下方”勾选掉就可以了!
图2:


整个分级设置,就这样ok了,简单吧~



三、excel表格怎么把内容分类


一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:

1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。