一、用excel画柏拉图
1、选中数据,点击插入—柱形图,选择二维柱形图中的第一种图形。
2.选中位于右边的红色柱(系列2),右键,选择更改系列图表类型,将系列2改为折线图。
3.选中蓝色柱(系列1),右键,选择设置数据系列格式,将分类间距调为0
4.选中折线,右键,选择设置数据系列格式,在系列选项中选择“次坐标轴”。
然后将折线的数据区域向上拓展一格,使其包含“累计百分比”单元格,这时,折线的纵坐标起点变为0.
5.分别选中左右两边的主/次纵坐标轴,右键,选择设置坐标轴格式,根据数据将坐标轴的最大值改为100或1,同时可将数据改为用百分比显示,并可调整小数位数等(按自己的需要)。
6.点击图表工具下的布局—坐标轴—次要横坐标轴—其他次要横坐标轴选项,将位置坐标轴选为“在刻度线上”。
此时,折线的起点移动到了横纵轴交叉处,但底下出现了一正一偏两条横坐标轴,分别为主、次横轴,要把偏的次横轴去掉:点击图表工具下的布局—坐标轴—次要横坐标轴—显示无标签坐标轴。
7.分别选中柱形图、折线图,点击图表工具下的布局—数据标签,按个人需要加上数据并设置字体等格式。
点击图表工具下的布局—网格线,自行保留或去掉网格线。
8.点击图表工具下的设计—选择数据,选中“系列1”,点击编辑按钮,在系列名称下的文本框中输入“比例”,同样地将“系列2”改为“累计百分比”,按确定,可见图例名称已改变。
9.点击图表工具下的布局—图表标题,在文本框中输入标题。
二、怎样用excel做柏拉图
制作柏拉图的原始数据需要按降序排列制作成表格,制作柏拉图需要的原始数据中应包括三列数据:项目名称,频数,累计百分比。柏拉图遵循“二八原则”,即80%的问题集中在20%的项目之中,集中解决20%项目中的问题即可。
工具/原材料:
装有Excel表格的电脑
步骤:
(1)柏拉图制作的第一步将数据存储在表格中,并将数据从大到小进行排序。
(2)柏拉图制作的第二步,将表格中”不良个数“和”累计百分率“的通过单击图表类型下拉框选择“两轴线—柱图”生成下边图。
(3)对已经做好的表格左侧Y轴刻度设置如下,为柏拉图的生成准备。
(4)对已经做好的表格左侧右侧Y轴刻度设置如下。
(5)对“图表标题”,“数轴名称”,“数据表”进行格式化设置,最后生成的柏拉图如下。
注意事项:
(1)创柏拉图的时候,数据一定是排序好的。
(2)对”累计百分比“和数量坐标轴鼠标右键单击”设置坐标轴格式“的坐标轴格式进行修改的时候,需要按照需求更改数据。