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一、excel表格中批量加字的方法


在录入数据时,有些数据的前部分都一样,这时会需要在表格数据中批量加字才能加快工作效率,下面是我整理的excel表格中批量加字的 方法 以供大家阅读。

excel表格中批量加字的方法1: 现在我要在联系人这列,每个姓名前加入衡阳的首字母简写(HY)。

excel表格中批量加字的方法1: 在同行上面随便找列,我找D列。输入公式:“="HY"& ”。

excel表格中批量加字的方法1: .输入以上公式后,然后用鼠标点击要在前面增加字母的姓名。如图,我点击黑米哥。

excel表格中批量加字的方法1: 或者在公式“="HY"& ”的&后面输入A2(规则:列+行)。黑米哥所在列A,所在行2.

excel表格中批量加字的方法1: 输入后,点击回车。出现 “HY黑米哥”

excel表格中批量加字的方法1: 复制已经弄好的单元格 “HY黑米哥”。粘贴到下面。如图

excel表格中批量加字的方法1: 对应一下,看看是不是前面都加了“ HY “。

excel表格中批量加字的方法1: 切记,此时不能直接把做好的复制粘贴过去,因为此时为公式,不是数值。可以用鼠标点击一下,上面显示公式。

  方法一:选择性粘贴。

1.复制处理好的数据。

2.选择要粘贴的位置,选择起点单元格。

3.点击右键,出现菜单,选择选择性粘贴。

4.弹出菜单,选择数值,确定。

5.成功

  方法二:打开记事本方法(对应附图)。

1.点击开始,出现记事本。

2.要是没有,可以进入所有程序——附件——记事本。

3.点击运行。输入 notepad ,回车。

5把处理好的数据复制,粘贴到记事本中。

6全选记事本数据,复制。粘贴回原始姓名部分。

7粘贴好后,公式部分变成 HYHY+姓名。表示前面为数值,成功!删除公式部分。



二、如何在Excel中批量将姓名改成姓加称呼


打开要编辑的文档:

在称呼下面的单元格输入函数LEFT,意思就是取左或文字的意思(姓都在左边)

在函数括号内选中前面的姓名单元格A2,和输入1,意思就是取A2单元格里面最左的那个字:

按回车,我们发现一个王字,这个就是要显示的姓了。下面再来加称呼:

返回到刚刚编辑函数的单元格,在原有公式后面输入&"":

在""里面输入先生:

按回车,即可看到显示王先生,就完成一个了:

再用鼠标选中刚刚完成的单元格右下角变成十字后直接拖动,就完成批量修改了:


三、如何在Excel批量将姓名改成姓加称呼


方法/步骤

1
打开要编辑的文档:

2
在称呼下面的单元格输入函数LEFT,意思就是取左或文字的意思(我们姓都在左边)

3
在函数括号内选中前面的姓名单元格A2,和输入1,意思就是取A2单元格里面最左的那个字:

4
按回车,我们发现一个王字,这个就是我们要显示的姓了。下面我们再来加称呼:

5
返回到刚刚编辑函数的单元格,在原有公式后面输入&"":

6
在""里面输入先生:

7
按回车,即可看到显示王先生,就完成一个了:

8
再用鼠标选中刚刚完成的单元格右下角变成十字后直接拖动,就完成批量修改了:

END
注意事项

以上介绍的主要是用函数的方式得到想要的结果,一定要灵活运用,如果碰到复姓我们就可以让他左边显示2个文字。
后面的称呼显示要注意加&"", 要特别注意""里面的内容,""里面的内容决字了显示的效果,如果你要显示小姐,就在里面输入小姐就OK,要会灵活运用
如何在Excel批量快速将姓名改成姓加称呼_百度经验 http://jingyan.baidu.com/article/11c17a2c741f61f446e39d19.html