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一、用Excel怎么制作出差报销单


  • 首先打开Excel表格,选中字母【ABC……G】列进行【合并及居中】。

  • 在合并的单元中输入【出差报销单】的文字,设置字号为【22号】,【加粗】。

  • 选中单元格【D2、E2、F2、G2】将四个单元格进行【合并及居中】为一个单元格,【D3、E3、F3、G3】操作也是相同的。

  • 选中【A4、B4】这两个单元格进行合并,然后选中,出现十字加号时,鼠标向下拖动,共合并到【A12、B12】。

  • 选中【C4、D4】这两个单元格进行合并,然后选中,出现十字加号时,鼠标向下拖动,共合并到【C11、B11】即可。

  • 选中单元格【F4、G4、H4】合并为一个,再次将【F4、G4、H4……F11、G11、H11】合并为一个大的单元格,如图。

  • 在刚才已经完成合并的单元格中,输入相应的文字。

  • 选中单元格【C12、D12、E12、F12、G12】合并为一个单元格。

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  • 最后将【F13、G13】合并为一个单元格,表格的基本制作完成了。

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  • 接下来,需要给表格(标题不用)增加边框。选中所有表格,点击工具栏上的【边框】——【所有边框】,在打印的时候,才能完整地看到表格哦!



二、报销单怎样直接生成凭证


1.报销人可以远程填写报销单,而且要有工作流,以便查询审核进度(考虑EXCEL服务器软件)。
2.只要在报销单填上费用内容,会计科目可以自动生成(一级科目可以按部门设置对应,次级科目按费用内容设置对应关系)。
3.可以参照录入项目(包含现金流量项目,参考前期设计的VBA参照录入程序),部门和个人辅助核算可以按照科目设置自动处理(如果会计科目是部门核算,自动取报销人所在部门编码,如果是个人核算,自动取报销人部门编码和个人编码).
4.提供两种生成凭证的方式:间连导入与直连导入。所谓间连导入,是指先将报销单转换成规范格式的文本文件,然后调用用友自带的总账工具,来实现导入,风险小,但不能处理现金流。直连导入,是指利用INSERT INTO直接将报销单生成的凭证临时数据插入到GL_ACCVOUCH中,风险较高,需要设很多检查机制,优点是方便,可以处理现金流量。