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一、excel怎么进行筛选删除



我们用excel表格记录了大量的数据,当要做数据整理时候发现很多重复数据,那么怎么筛选删除呢?总不可能手工一条条删除吧。这对Excel2007来说则是“小菜一碟”,因为它的几个新功能可以轻松解决这类问题。
1、标识重复数据
打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”,打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中区域看到标识重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。
2、筛选重复数据
如果需要进一步识别并删除重复数据,可以根据上面的标识结果将数据筛选出来:选中按上述方法标识了重复数据的待筛选区域,单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单,选择“按颜色筛选”子菜单中的“按字体颜色排序”,即可将存在重复数据或记录的行筛选出来,这时就可以查看并手工删除重复数据了。
3.自动删除重复数据
Excel2007提供了名为“删除重复项”的功能,它可以快速删除工作表中的重复数据,具体操作方法是:选中可能存在重复数据或记录的区域,单击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮,打开如图2所示对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条,然后将剩余的相同记录全部删除,必须将如图2中的列标题全部选中,点击“确定”后,会弹出对话框显示删除结果。
如果记录中有一列(或几列)存在相同数据,想保留一条记录并删除剩余记录,请将这些列在如图2中的列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中,“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除。
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二、excel表格中如何取消筛选


1、在打开的表格中,录入需要筛选的资料,在每一列的最上面都有一个倒三角形,就是如图所示的图标

2、在需要筛选的内容所在列上可以点击这个图标

3、选中数值的“全部”这个选项,点击“确定”;

4、如图所示,整个表格便全部显示出来了。

5、如果要完全的取消筛选功能,在工具栏找到“数据-排序筛选”按钮点击即可。

扩展资料

Ctrl+Shift+L是打开或关闭筛选的快捷键。将鼠标悬停在“数据”标签下的“筛选”按钮下即可看到此快捷键。按钮下方将显示屏幕提示信息,在最上一行上显示的就是快捷键。此方法同样适用于Ribbon中的许多按钮,非常便于学习键盘快捷键。

在应用下拉筛选前首先需要选中数据区域中的一个单元格。如果数据区域中包含有空白列或行,最好是先选中整个数据区域。选中数据单元格后,按Ctrl+Shift+L进行筛选。



三、excel怎么取消表格限制条件


勾选需要清除限制条件的单元格,点击开始工具栏中的【条件格式】。点击菜单栏中的【清除规则】选项,最后再点击【清除所选单元格的规则】选项即可。

工具/原料:

联想拯救者Y7000

Windows10 1909

WPS 13.0.503.101

1、打开需要解除单元格限制条件的Excel文件。

2、勾选需要清除限制条件的单元格。

3、点击开始工具栏中的【条件格式】。

4、点击菜单栏中的【清除规则】选项。

5、最后再点击【清除所选单元格的规则】选项即可。