一、怎么设置excel批量打印证书
用Excel与Word结合,流畅便捷地批量打印证书、证件。
以打印奖状为例说明其操作。
一、在Excel中制作数据表
A列 B列 C列
姓名 类别 等级
张三 蓝球 第一名……二、在Word中制作奖状页面及格式设置
启动Word程序,设置好页面、字体格式。
特别是奖状正文书写位置,把边距设置恰当。
三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中
邮件合并操作步骤:
在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。
1.选中“信函”单击“下一步”;
2.选中“使用当前文档”单击“下一步”;
3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表后单击“打开”,单击“下一步”;
4.将光标定位于要合并数据的位置,单击“其他项目”,把“插入合并域”中的项目选定(如姓名)后单击“插入/关闭”;
5.重复第5步,完成所有合并域的插入(如类别、等级)后,单击“下一步”;
6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果,再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印;
7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
特别提示:如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面,邮件合并完成后,执行“编辑/查找”命令,在“查找”栏输入^p,“替换”中输入^l,单击“全部替换”按钮,删除分页符。这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。
二、excel表格怎么打印
打开excel表格后,直接点击打印就可以了。下面我就演示一下详细的操作步骤❥(ゝω・✿ฺ)
(电脑型号:惠普 (HP) 暗影精灵8Pro,软件及版本号:WPS 11.1.0.13703)
1、打开需要打印的excel表格。
2、进入表格后,点击菜单上的打印图标。
3、选择好打印机,选择打印的页码范围,打印区域,打印数量后,点击确定。
4、然后打印命令就会发至打印机,打印完成去打印机处取就可以了。
以上就是打印excel表格的教程了,学会了的小伙伴快去试试吧✧*。٩(ˊᗜˋ*)و✧*。
三、如何利用excel打印毕业证
提问时最好说明使用的word、excel的版本,因为不同的版本操作稍有不同。
这里以2007版为例:
1、在Excel中录入学生信息,第一行为名称,不能有标题,从第二行起就是学生信息,保存,关闭excel。
2、打开word,点邮件——选择收件人——使用现有列表,找到刚才保存的excel文件
3、编辑毕业证。在毕业证需要显示学生信息的地方点“插入合并域”,选择相应的项目。
点“预览结果”就可以看到最终效果
4、打印。