一、如何使用word和excel的邮件
方法/步骤
1
首先建立一个excel表:a.xlsx
2
建一个word模板b.docx
3
邮件—开始邮件合并—信函
4
选择联系人—使用现有列表
选择需要引用的EXCEL a.xlsx
默认确定
将光标放置同学前 点插入合并域—姓名,此类推插入编号、学院、专业
效果如下
点击阅览结果 效果如下图
说明:1,关于word引用Excel数据出现的小数点保留设置,如上图全选带有小数点的编号 右键—编辑域
2,点击域代码
3,在代码后面输入 参数#"0.00" 确定退出就会发现小数点保留了两位(小数点前是字母数字混合未识别)
继续步骤9
击完成合并—编辑单个文档
确定 然后就会得到数页以excel为数据源 word为模板的文档
http://jingyan.baidu.com/article/fdffd1f805e425f3e88ca166.html
二、邮件如何拖进excel
方法/步骤
我们使用Microsoft office 2003中的Outlook来演示。
首先,打开Outlook,只要你安装了正版的Microsoft office 2003,就会有Outlook邮件。
Outlook如何将文件导入到Excel文档
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然后选择下图中的【文件】工具,在下拉列表中选择【导入和导出】,当然你可以在选择文件后使用快捷键【T】,即可使用导入导出工具。
Outlook如何将文件导入到Excel文档
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然后在向导中选择【导出到一个文件】选项。如下图所示
Outlook如何将文件导入到Excel文档
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然后选择导出到【Microsoft Excel】中,如下图所示
然后在图二中选择【收件箱】,即是选择导出文件的位置。你如果想要导出其他位置的文件在这里选择即可。
Outlook如何将文件导入到Excel文档
Outlook如何将文件导入到Excel文档
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然后选择【浏览】选择你要将导出的文件保存的位置,我们将它保存在桌面上。如果已有默认保存位置,你也可以不要选择。点击【下一步】即可。
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然后就会提示你是否将选择文件导出,我们选择【完成】即可。然后系统就会自动导出了。
END