一、如何用excel筛选数据
1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果
二、excel如何多选数据
总结: excel表格设置下拉选项多选,具体操作步骤如下:1、在电脑上打开excel表格,选择第一个单元格,再点击数据选项。2、再点击数据验证。3、再点击下拉箭头,选择序列。4、之后在来源中输入多个下拉选项。5、然后点击确定。6、之后点击下拉箭头。7、点击表格,可以看到有多个下拉选项可以选择。
演示环境信息: 电脑型号:ThinkPad 翼14 Slim,系统版本:window10,软件版本:excel2020.
图文步骤:
excel表格设置下拉选项多选,具体操作步骤如下:
1、在电脑上打开excel表格,选择第一个单元格,再点击数据选项。具体操作步骤如下图: 2、再点击数据验证。具体操作步骤如下图:
3、再点击下拉箭头,选择序列。具体操作步骤如下图:
4、之后在来源中输入多个下拉选项。具体操作步骤如下图:
5、然后点击确定。
6、之后点击下拉箭头。具体操作步骤如下图: 7、点击表格,可以看到有多个下拉选项可以选择。具体操作步骤如下图:
三、Excel表格怎么选择数据
如果要在制作好的表格中选择数据,以前可能是一行一行的找数据,自从有了Excel表格之后就方便很多了,只需要通过下拉列表,就可以选择到数据了。下面内容就来用Excel表格通过下拉列表选择数据的操作方法,更多Excel表格的使用教程课程就在哦,这里有Excel免费自学基础视频教程课程。
Excel表格通过下拉列表选择数据的方法:
1、打开excel,在sheet1中的A1列输入数据源,选中此列,在“公式”选项卡,单击“定义名称”。
2、输入名称、选择范围、引用位置,然后单击“确定”。
3、Sheet2工作表,选中B2单元格,然后在“数据”选项卡下,单击“数据有效性”组的“数据有效性”。
4、打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡,允许选择“序列”,来源输入”=阶段“,可以根据需要选择是否将“忽略空值”、“提供下列箭头”勾选,然后单击“确定”。
5、B2列即可通过下拉列表来选择数据。
以上就是Excel表格通过下拉列表进行数据选择的操作演示过程了,这是一个很基础的操作,也非常的简单。