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一、怎样备份excel工作表


excel提供了自动备份的功能,可以在保存文件时在原工作簿所在的文件夹中生成一个后缀为xlk的备份文件。设置步骤如下:
1.单击菜单“文件→另存为”,打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“常规选项”。
2.在弹出的“保存选项”对话框中,勾选“生成备份文件”。
3.单击“确定”并保存文件。
这样,以后每一次保存文件,都会在原工作簿相同的文件夹中产生一个备份文件,如原文件名为“book1.xls”,备份文件名就是“book1
的备份.xlk”。但必须注意的是:如果原工作簿打开后进行了多次保存,备份文件中只能保存原工作簿上次保存的内容,而不能恢复到原工作簿最初打开时的状态。
另外,对于excel
2007,即使对工作簿进行了保存,也可以通过“撤消”按钮恢复到保存前的状态。


二、如何设置WPS智能备份Excel文档


WPS是一款功能强大的办公软件,支持多种类型的文档,有些用户想知道如何设置WPS智能备份Excel文档,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤。
具体如下:
1. 首先第一步用WPS打开电脑中的Excel文档。

2. 第二步进入文档后,根据下图箭头所指,点击左上角【文件】选项。

3. 第三步在弹出的菜单栏中,根据下图所示,点击【备份与恢复】选项。

4. 第四步在右侧页面中,根据下图所示,点击【备份中心】选项。

5. 第五步打开【备份中心】窗口后,根据下图箭头所指,点击左侧【设置】选项。

6. 第六步在右侧页面中,根据下图所示,将【备份模式切换】选项设置为【智能模式】。

7. 最后根据下图所示,按照需求设置本地备份存放的磁盘位置。