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一、如何用excel函数公式计算天数


在Excel中录入好数据以后需要进行计算,其中计算天数最为常用。对于新手来说还是有一定难度,怎么办?下面是由我分享的excel利用公式计算天数的教程,以供大家阅读和学习。

  excel利用函数公式计算天数的方法步骤

1:首先,计算两个日期之间的天数。

2:在excel中,两个日期直接相减就可以得到两个日期间隔的天数,如下图:

3:计算两个日期之间的天数,也可以用隐藏函数DATEDIF函数来完成,公式如下:

=DATEDIF(A2,B2,"d")

4:这个函数语法是这样的:=DATEDIF(开始日期,结束日期,第三参数),第三参数可以有若干种情况,分别可以返回间隔的天数、月数和年数。

5:首先,最简单的是两个时间直接相减即可得到时间差。但是注意,存储结果的单元格要设置成时间格式。

6:上面的例子是未超过1天的时间,如果超过1天的时间利用上述的方法直接相减会得到什么结果呢?

7:上面的例子更常出现于考勤表的时间计算,由于两个日期可能跨越2天或者更长时间,默认显示结果不正确,需要通过设定单元格格式的方法来显示正常的时间差。如下图设置单元格格式为“[h]:mm:ss”,其中h加上方括号可以将时间的差小时数完全显示,如果不加方括号只能显示扣除天以后的小时之差。

8:如果想将时间差的天数和时间都显示出来,可以设置单元格格式为:



二、如何用excel计算月份和天数


利用excel计算步骤如下:

1. 两日期格式数值相减得出天数,再除以一月多少天,然后再取整。公式为:INT((结束日期-开始日期)/30),其中INT()为向下取整函数。其实因为每月的天数大部分是不同的,所以无论是除以30还是31都无法精确算出月数,所以先算出天数再算出月数的方法不可取。

2. 使用DAYS(结束日期,开始日期)函数,同方法一,先算出天数再算出月数,所以还是不建议使用。此处也不截图演示了。

3. 使用函数DATEDIF(开始日期,结束日期,“期间数类型”)。其中“期间数类型”为“Y”表示整年数;为“M”表示整月数;为“D”表示天数。由于这个是直接算出月数的,因此建议使用。



三、在EXCEL中怎么用函数计算天数


用excel可以很轻松地计算出两个时间的天数差。方法有2种:
方法1:在a1单元格输入前面的日期,比如“2004-10-10”,在a2单元格输入后面的日期,如“2005-6-7”。接着单击a3单元格,输入公式“=datedif(a1,a2,"d")”。然后按下回车键,那么立刻就会得到两者的天数差“240”。
提示:公式中的a1和a2分别代表前后两个日期,顺序是不可以颠倒的。此外,datedif函数是excel中一个隐藏函数,在函数向导中看不到它,但这并不影响我们的使用。
方法2:任意选择一个单元格,输入公式“="2004-10-10"-"2005-6-7"”,然后按下回车键,我们可以立即计算出结果。