内容导航:


一、在excel表格中怎么制作目录表


我们在平时的工作中,可能在一个文件夹里边有很多的文件,我们要找出来需要的文件是不是感觉很费劲呢,我要是做个目录出来是不是就方便很多,下面我来看下,制作目录的方法

方法1

1、我们打开要制作目录的文件夹

2、右键新建一个TXT文件

3、我们打开记事本在里边输入DIR *.* /B 目录.TXT

4、保存关闭,在将记事本的后缀。TXT改为BAI,生成一个批处理文件

5、我们双击这个文件,他会在文件夹没生成一个文件名为目录的TXT文件

6、我们打开这个文件,就能看到,这个文件夹下的文件名都在这个TXT文件了,这个对于一个文件夹内文件多,有不知道放在哪个文件夹下面的时候,找出需要的文件会快很多



二、excel如何制作项目文件目录表



日常工作中,一个项目的文件往往会有很多个,在Excel中制作一个项目文件目录,可以快速方便的查看不同的文件。
如下图所示,就是一个项目文件夹内的所有文件:
接下来,先提取文件名称。
如果文件比较少,可以直接输入到Excel文档中,但是如果文件比较多,就要想想办法了。
方法一:
在工程文件夹内,新建一个记事本文档,输入下面的内容后保存:
DIR *.* /B 目录.TXT
将记事本文档的后缀名.txt 修改为.bat
然后双击这个文件,就会得到一个名为“目录”的记事本文件。
这样就可以将目录中的文档名复制到Excel文档中了。
方法二:
打开文件夹,右键单击地址栏,复制地址。
然后打开谷歌chrome浏览器或是世界之窗浏览器(IE浏览器不可以,其他未测试),粘贴到地址栏。
接下来按Ctrl+A 全选浏览器中的内容,按Ctrl+C复制。
打开Excel文档,选择性粘贴为文本,删除多余内容。
然后在B1单元格输入公式,建立超链接:
=HYPERLINK(D:一期工程文件A1,A1)
具体操作时,公式中的D:一期工程文件部分,换成实际的文件夹地址。
OK,项目文件目录制作完毕,单击超链接,即可打开对应的文件。