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一、excel怎么算出请假时长



方法1:使用”数据透视表“

具体步骤:

  1. 选中数据区域A:E

  2. 点击”插入“选项卡中的”数据透视表“

  3. 数据透视表中,行标签,选择”请假人“

  4. 数值区域,选择”请假天数“,并设置为”求和项“,即可。


方法2:使用公式

具体步骤:

  1. 复制”请假人“这一列数据到新的空白列。

  2. 点击”数据“选项卡中的”删除重复项“,进行去重。

  3. 在去重后的请假人(I列)旁边的单元格(J列),输入公式

  4. =SUMIF(A:A,I2,E:E)

  5. 公式往下拉,即可。






二、如何用excel函数公式计算天数


在Excel中录入好数据以后需要进行计算,其中计算天数最为常用。对于新手来说还是有一定难度,怎么办?下面是由我分享的excel利用公式计算天数的教程,以供大家阅读和学习。

  excel利用函数公式计算天数的方法步骤

1:首先,计算两个日期之间的天数。

2:在excel中,两个日期直接相减就可以得到两个日期间隔的天数,如下图:

3:计算两个日期之间的天数,也可以用隐藏函数DATEDIF函数来完成,公式如下:

=DATEDIF(A2,B2,"d")

4:这个函数语法是这样的:=DATEDIF(开始日期,结束日期,第三参数),第三参数可以有若干种情况,分别可以返回间隔的天数、月数和年数。

5:首先,最简单的是两个时间直接相减即可得到时间差。但是注意,存储结果的单元格要设置成时间格式。

6:上面的例子是未超过1天的时间,如果超过1天的时间利用上述的方法直接相减会得到什么结果呢?

7:上面的例子更常出现于考勤表的时间计算,由于两个日期可能跨越2天或者更长时间,默认显示结果不正确,需要通过设定单元格格式的方法来显示正常的时间差。如下图设置单元格格式为“[h]:mm:ss”,其中h加上方括号可以将时间的差小时数完全显示,如果不加方括号只能显示扣除天以后的小时之差。

8:如果想将时间差的天数和时间都显示出来,可以设置单元格格式为: