一、如何快速查找出excel表格中缺失的数据
1、为我们的现有数据,假定是现有的员工情况,我们需要找出哪些工号的资料是缺少。如果一个一个地数将会很浪费时间,而且还可能会数漏。
2、在G列输入连续的工号:先输入GZ001、GZ002,然后选中GZ001和GZ002单元格区域,鼠标光标移至单元格区域右下角,光标变为黑色十字时往下拖拉,得出连续的工号。
3、在H2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),""),同样方式往下拖拉公式,空白位置的就是缺少的工号资料。
4、IFERROR:如果表达式是一个错误,则返回指定的数据,否则返回表达式自身计算出来的值,在I2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),"缺少"),可以看到得出的结果。
5、除了用上面步骤所示两个函数来计算查找,其实也可以直接用VLOOKUP函数。在H2单元格输入公式=VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),同样是拖拉得出所有数据,缺少的就会得出错误值#N/A,看这些错误值也可以找到缺少的数据。
二、excel自动寻找缺少数字
C10单元格公式:
=SMALL(--ISERROR(MATCH(ROW($1:$10),A$10:A$14,))*ROW($1:$10),ROW(A6))
注意:这是数组公式,把公式粘贴到C10后,不要直接按回车退出单元格,必须同时按 SHIFT+CTRL+回车 三个键退出单元格,否则结果显示#NUM!错误值。
然后选中C10,下拉填充公式。
提示:如果数据不在A10至A14区域的话,只需要改公式中的A$10:A$14即可。
三、如何在excel中快速查找出缺失的数据
当设置并使用了筛选后,就搜不到东西,让内容全部展示后再搜索就正常了,另外在确保没有隐藏该数据的情况下,请不要选取一个或多个区域再进行查找,结果是会查得到的。
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单击预览右边的 【格式...】在单击右下角的【清除】【确定】请注意!此时虽然清除了设置的查找格式,但是还没有真正的清除生效,你看【格式..】左边的格式【预览*】没有什么变化,需要保存工作簿关闭后在打开,设置的查找格式才会真实的被清除生效,当然你也可以直接保存工作簿关闭后在打开Excel会自行清除设置的查找格式,现在在【查找内容(N):】里输入"数字" 查找 就能找得到了。
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单击预览右边的 【格式...】在单击左下角【从单元格选择格式()...】 在单击任一 "数字" 单元格,在查找就能找得到全部相同格式的 "数字" 了。
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拓展资料:如何快速查找出excel表格中缺失的数据 1、为的现有,假定是现有的员工情况,我们需要找些工号的资料是缺少。如果一个一个地数将会很浪费时间,而且还可能会数漏。 2、在G列输入连续的工号:先输入GZ001、GZ002,然后选中GZ001和GZ002单元格区域,鼠标光标移至单元格区域右下角,光标变为黑色十字时往下拖拉,得出连续的工号。 3、在H2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),""),同样方式往下拖拉公式,空白位置的就是的工号资料。 4、IFERROR:如果表达式是一个错误,则返回指定的数据,否则返回表达式自身计算出来的值,在I2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),"缺少"),可以看到得出的结果。 5、除了用上面步骤所示两个函数来计算查找,其实也可以直接用VLOOKUP函数。在H2单元格输入公式=VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),同样是拖拉得出所有数据,缺少的就会得出错误值#N/A,看这些错误值也可以找到缺少的数据。