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一、怎样在excel表格显示满足条件的信息


按楼主的意思:在工作表的A列,有个下拉列表按钮,当在下拉列表中选择数据1后,数据1对应的所有信息全部显示,其他数据的信息全部隐藏。
这种功能在EXCEL中叫筛选!楼主的目的通过“数据/筛选/自动筛选”达到。
具体操作:
1.单击数据区域,单击菜单命令“数据/筛选/自动筛选”,此时在数据表的标题行自动生成下拉按钮(一个有向下倒三角图形的按钮)。
2.单击下拉按钮,展开数据列表,单击选择需要显示信息的数据,则被选中的数据对应其他信息全部显示,而没有被选的数据信息全部被隐藏。
说明:当你又想显示表中所有数据信息时,又单击被选择过数据的下拉按钮,在下拉列表中单击“全部”即可。
上述操作版本为03版。
如果是03以上版本,操作如下:
单击数据区域后,单击选项卡“数据”,再单击选项列表中的按钮“筛选”(带漏斗图形),此时数据区域的标题行自动生成下拉按钮。单击下拉按钮,在列表中,把“全部”前面的勾去掉,然后单击选择需要的数据,显示的就是被选数据的所有信息,没有被选的数据信息全部被隐藏起来了。
如果需要显示全部表中数据信息,则单击被选过的下拉按钮,把列表中的“全部”选中即可。
仅供参考!


二、excel怎样按照条件显示单元格格式


为了方便阅读,我们可以让单元格的格式按照条件显示样式,比如,我们想要一眼看到谁的成绩不及格,我们就设定小于60分的单元格为蓝色,甚至可以给它添加删除线,这样就达到的突出显示单元格的目的,具体的方法如下:

步骤/方法
选中你要添加条件格式的这一列,然后点击开始选项下的【条件格式】

在打开的菜单中,我们依次点击:突出显示单元格规则--小于

设定小于值为【60】,然后选择单元格的文本颜色,我们选择红色边框。这样不及格的成绩就是红色的边框了,如果你不想设定这个列表中已有的格式,你要点击这个菜单中最下面的自定义格式

打开了设置单元格格式对话框,我们在字体选项下可以设定字体,字形、和下划线,删除线,我们按照如图所示的参数进行设置

接着设定边框为外边框

最后选择背景颜色,你可以在这列表中选择一个颜色,也可以自定义设定渐变形式的填充,我选择的是中心辐射的渐变填充。点击确定按钮,完成设置。

最后我们看看效果,不及格的成绩都添加了删除线,背景都是中心辐射的渐变填充


三、Excel数据表格中如何按条件显示


工具:2010版excel

1、先打开excel,以下图为例,需要对B列中的分数在80-90分之间的用浅红填充深红字体标出,先选中需要B2-B7单元格;

2、点击“条件格式”,在弹出的选项中选择“突出显示单元格规则”,然后点击“介于”;

3、在弹出的窗口分别输入“80”和“90”,“设置为”选择“浅红填充色深红色文本”,如下图所示;

4、点击“确定”;

5、回到主界面之后可以看到符合条件的都被标注出来了。