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一、excel如何打乱排序


本视频演示机型:联想拯救者y7000,适用系统:Windows10,软件版本:WPS2019;
首先我们在旁边输入一列辅助数据,点击第一个单元格,在上方fx栏中输入=RAND(),点击回车;
生成了第一个随机数,然后我们将光标放到右下角拖动下拉,即可生成一列随机数,然后选中这两列数值;
点击上方工具栏【数据】,选择【排序】,【主要关键字】选择辅助数据,【排序依据】选择数值,【次序】选择降序;
点击确定,即可看到前面的班级这一列,已经被随机打乱了顺序。


二、如何在excel表格中进行数据排序


excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。
  一、数据重排
  1、一般排序
(单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)
  例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
  选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。
  2、自定义排序
  如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
  首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
  打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。
  三、数值排序
  1.RANK函数
  RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK
(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
  例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是:
在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。
  2.COUNTIF函数
  COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
  (range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
  式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
  例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2)+1
  并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。


三、excel排序还是乱的原因及解决方法


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excel可以帮助我们快速排序大量的数据,但是有时候会遇到excel排序完还是乱的,这其实是由于我们选择排序内容的时候,选得太多了,其实只要选择一列或一行就可以了。
答: 因为我们没有选择排序的依据 。
1、首先我们选中了全部的数据。
2、然后使用了“ 排序 ”功能。

3、排序完发现排序还是乱的。
4、这其实是由于排序的依据只能是一组同类数据,如果数据太乱就会导致排序失败。
5、这时候我们可以选中一栏,例如我们选择“ 地区 ”
6、选择后,再实行排序的功能。

7、可以看到,现在我们就是以地区进行排序了。

我们在排序的时候,记得一定不要选择全部的数据,只要选排序根据一栏即可。

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