一、怎么在excel统计一个数据的个数
在Excel中经常需要统计数据，像姓名、字母、数字。下面教大家如何统计个数。
操作方法
01
数据区域中单元格不为空的个数:
比如【A1:A5】中一共有四个不为空的单元格子，利用函数【COUNTA】，输入【=COUNTA(A1:A5)】敲击回车。
统计数据区域中某项的个数:
比如【B1:B5】中字符A的个数，利用函数【COUNTIF】，输入【=COUNTIF(B1:B5，“A”)】敲击回车。
统计某种属性的数据的个数:
比如【C列为A列】中字符串的对应个数，现在统计共有多少个A，则利用函数【SUMIF】，输入【=SUMIF(A1:A5，"A"，C1:C5)】敲击回车。
统计数据区域内不同数字的种类:
例如统计[D1:D5中的不同数字的数目，输入【=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(D1:D5，D1:D5))】敲击回车。
关于统计数据，使用最多的就是以上几种函数，熟练地使用有利于提高的办公效率。
二、如何利用excel匹配多列数据
excel匹配多列数据用公式：
VLOOKUP=IFERROR(LOOKUP(1,0/(A2&B2&C2=Sheet2!$A$2:$A$1155&Sheet2!$B$2:$B$1155&Sheet2!$C$2:$C$1155),Sheet2!$D$2:$D$1155),"")
VLOOKUP是excel的一个很重发的数据匹配工具，如果你会熟练使用这个函数，可以大大缩减你的工作量。
1、分别打开两个表，把选中你要匹配数据的那个表格。
2、在人员资料表的单元格中选中，2个表中一定要选择数据比较齐全的那个表做对比，输入“=VLOOKUP”，系统会自动弹出对话框。
3、对话框下面的函数系统会有提示，=VLOOKUP（要查找的值，查找的区域，返回的列，近似还是精确匹配），注意的是符号一定要在英文状态下输入。
4、输入=VLOOKUP(A3,E:F,1,0)，然后按enter键，就会返回查找的值“姓名”，如果输入=VLOOKUP(A3,E:F,2,0)，则就会返回时间。
5、在第一个单元格返回时间后，我们就可以在鼠标指针变为实心的十字时，下拉复制，没有出现正常姓名的，返回值为“#N/A”的李四、王五，就是缺席培训了。
人员情况以及公式均不用变化，每次复制粘贴，新的培训签到表，就可以快速查询缺席人员。
