一、如何利用excel做评分表
1、新建一个工作表,命名为评分表,按照下图的格式设置好表头,单元格A1为选手编号,B1中为评委1,用自动填充的方法完成评委2至评委10的数据,B1到K1对应为评委1到评委10.在L1中输入平均得分,M1中输入名次。
2、在A2中输入“选手1”,并将鼠标置于被选中的A2单元格右下角的“十”字上,按住鼠标左键向下拖动到A11,这样快速地输入参赛选手的序号。
3、在L2单元格中输入公式求10个评分的总分,再减去评委的中最高分和最低分,再除以8,算出的结果为0.
4、在m2中输入排名公式,这个公式的功能就是计算单元格数据在整个数据区域的排名。
5、在评委分数栏录入相应的数据,平均得分和排名就可以自动计算出来。
6、接下来录入其他选手的数据。
二、如何用excel制作自动评分表
新建一个工作表,命名为评分表,按照下图的格式设置好表头,单元格A1为选手编号,B1中为评委1,用自动填充的方法完成评委2至评委10的数据,B1:K1对应为评委1到评委10.在L1中输入平均得分,M1中输入名次。
在A2中输入“选手1”,并将鼠标置于被选中的A2单元格右下角的“十”字(即填充柄)上,按住鼠标左键向下拖动到A11,这样就快速地输入了参赛选手的序号。选手越多,这种自动填充方法的优势越明显。
在L2单元格中输入公式 " =(SUM(B2:K2)-MAX(B2:K2)-MIN(B2:K2))/8 ” ,这个公式的意思就是求10个评分的总分,再减去评委的中最高分和最低分,再除以8;算出的结果为0,因为现在前面都还没有分数。再用自动填充功能复制其他选手的平均得分。
在m2中输入公式“ =RANK(L2,$L$2:$L$11) ”,这个公式的功能就是计算单元格数据在整个数据区域的排名,如上面的公式是计算L2单元格数据在L2:L11这个区域中的排名,大家注意, 数据区域一定要用绝对引用,即用$符号引用。复制下面的公式时才不会出错。现还没有数据,大家可以看到,所有选手的排名都为1.
在评委分数栏录入相应的数据,平均得分和排名就可以自动计算出来。先录入一个选手的数据,第一个选手的平均得分已经自动计算出来了。
接下来录入其他选手的数据。大家看平均得分全部自动求出,名次也是自动录入会自动排出。
三、excel如何做评委抽取系统
第一步、建立评委数据库
数据库中要包含多张表,每张表按招标项目类别、规模分别记录具有对应评标资质的评委资料(包括专家编号、专家姓名、专家身份证号、资质等级、联系方式)
数据库要有备份功能和强口令保护功能,防止他人删改或增加数据!
第二步、建立数据库目录表,便于查找相应数据
第三步、编写程序,实现随机抽取具有相应资质的评委。
程序需要由下面几个小的步骤完成:
1、程序需要用人机交互的方式输入以下4个方面的信息:
①、招标项目类别,②、招标项目规模,③、评标专家最低资质等级,④、按招标规范确定的需要抽取的评标专家备选人数XS
2、程序根据以上的①-③条件,从数据库的相应表格中取出所有符合资质的专家的编号形成清单,而且还要从其中剔除与之有任务时间冲突的专家编号,这才可以作为初选的清单,并统计他们的总人数ZS。
第3步、比较需要的评委人数XS与实际有资格评委的总人数ZS,如果超出,则报告专家人数不足、并退出程序;否则继续下一步,
第4步、产生一个在1至ZS之间的随机整数R,把所得专家编号清单中的第R个编号被抽取出来,记录到已抽取的表格中,同时从暂存的专家清单中删除这个编号,以免被重复抽取,并使新的总人数ZS减少1个,使已抽取的专家人数YS增加1个
第5步、比较已经抽取的专家人数YS和需要抽取的总人数XS,如果未达到,则重复第4步来再多抽取1个,直到人数满员。
第6步,根据抽取的全部专家编号,从数据库中提取他们对应的详细信息(但先不要包含联系方式),做为暂定名单,交相关部门审查。按审查批复的最终结果,从数据库中补充联系方式,形成正式的文件,送达有关单位和部门,并制作该招标项目专用的评委证卡,通知各专家本人携带身份证限期前来领取证卡!
当程序报告专家人数不足时,一方面可考虑将评标日期稍延迟,使那些有资质担任评委、但因任务冲突而未列选的专家可以进入抽取程序;另一方面,如果内部专家库中某些类别的专家人数确实不足时,要及时外聘专家,但要做好资质筛查工作!