一、如何缩小表格打印
EXCEL表格横向方向太长时，可以调整单元格列宽，将表格宽度压缩到一页纸的宽度；还可以缩放打印；或横向打印。
步骤如下：
1、鼠标拖拉表格列，选住表格所有列。
2、在单元格组中，点选格式，选择自动调整列宽。
3、转到打印，设置，调整边距为窄页边距。如果依旧打印不全，还可以选择将工作表调整为一页。
4、调整后，预览是否可打印到一页上。
5、如果表格依旧过宽，设置为横向打印，其余设置可以恢复正常。
6、横向打印后的效果。
二、打印时怎么把表格缩小
1.首先点击打印预览，根据你的需要，将纸张打印设置成横向或纵向。
2.关闭预览，表格中会出现A4纸大小的虚线。看看表格的内容是否在虚线以内（左侧）。如果没有，说明你的表格不能在一张纸张打印完。
3.接下来，观察表格中较宽的列，用鼠标左键点击进行调节。
4.将较宽的表格拉小，尽量让表格能够在虚线内显示完毕。
5.如果表格内容很多，单靠调节表格不能满足要求。此时可以选择更改字体大小，将表格字体稍微调小一些，腾出更多的可调节空间。
6.另外，还可以在打印时，采取缩放打印。将原始打印比例100%调小即可。
扩展资料：
设置打印区域是Microsoft Excel软件中的重要功能。默认情况下，如果在Excel工作表中执行打印操作的话，会打印当前工作表中所有非空单元格中的内容。而很多情况下，可能仅仅需要打印当前Excel工作表中的一部分内容，而非所有内容。此时，可以为当前Excel工作表设置打印区域。
设置打印区域：
以Excel 2010软件为例介绍设置方法：
第1步，打开Excel2010工作表窗口，选中需要打印的工作表内容。
第2步，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“打印区域”按钮，并在打开的列表中单击“设置打印区域”命令即可。
如果为当前Excel2010工作表设置打印区域后又希望能临时打印全部内容，则可以使用“忽略打印区域”功能。操作方法为：依次单击“文件”→“打印”命令，在打开的打印窗口中单击“设置”区域的打印范围下拉三角按钮，并在打开的列表中选中“忽略打印区域”选项示。
参考资料：百度百科――打印区域
三、表格怎么缩小打印到一张纸
1、首先打开Excel表格，编辑好要打印的内容。编辑好内容后，按Ctrl+P进入打印页面。进入打印页面后，在下方可以设置表格的横向或者纵向，在尺寸中选择A4.点击进入页面设置。
2、通过桌面快捷方式或搜索来打开excel软件。在随后打开的界面左侧点击一个需要打印在一张纸上的excel表格文件。在随后打开的界面上方点击“页面布局”按钮，随后点击弹出菜单下方的“扩展”窗口按钮。
3、打开word文档，全选第二份表格，使用键盘快捷键“Ctrl+X”剪切。点击第一份文档的下面一行。随后使用键盘快捷键“Ctrl+V”粘贴表格，即可发现两份文档变成了一份。
4、首先，选择【页面布局】选项卡，点击右下角的扩展按钮。可以选择打印缩放比例，调整减小比例，并随时查看打印预览，直到满意为止。如果是列数超过一页纸张的宽度，可以设置纸张横向以满足打印在一页里。
5、首先点击顶端的文件选项，然后选择打印，在弹出的界面中点击自定义缩放选项，找到选项中的缩放功能，再点击选项里的缩放比例，之后根据情况使用百分比缩放即可。
