一、excel怎么让一部分表格不显示出来
步骤/方法
首先打开自己要编辑的表格,点击左上角全部选定表格
然后点击右键,选择设置单元格格式,在图案选项卡里面选择黑色或者灰色,选择确定。因为是要隐藏其他的部分,所以建议使用黑色或者灰色。
然后选中要显示的部分单元格,点击右键,选择设置单元格格式,在保护里面吧锁定的复选框取消,点击确定。这个步骤就是说值解锁选定的部分单元格,其他单元格依然在锁定状态。
然后再编辑一下显示部分单元格的颜色,推荐使用白色。在单元格格式——图案里面设置成白色。
然后再保护一下工作表,在工具——保护——保护工作表里面。选择保护工作表及锁定的单元格内容,在允许此工作表的所有用户进行选项中全部选上。
然后会发现自己只能编辑白色的区域了,不能编辑灰色的区域。编辑灰色的区域系统会自动弹出一个对话框提示
然后设置类似于水印的“第一页”许多人第一眼看到肯定会以为是水印,其实是分页预览,在视图里面选择分页预览,然后会让你调整一下视图的区域,拉动蓝线就可以调整了。
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这样一个带保护的工作表就做好了。这个比较适合在做工资或者重要表格的时候用到。
二、excel怎么隐藏表格
Excel在使用时,为了方便操作,我们常常使用辅助列,但有的时候辅助列不方便显示,如果删除又会破坏表格的完整性,这时就该隐藏功上阵了,下面给大家介绍一下早已失传的隐藏功能。
【一】 隐藏单元格内容
出现问题:隐藏单元格内容。
解决方法:自定义格式
步骤一:右键选择需要隐藏的单元格,然后【设置单元格格式】或者Ctrl+1
步骤二:依次选择【数字】-【自定义】-【类型中输入;;;】
【二】 隐藏单元格中的公式
出现问题:使用公式计算,不想让使用者看到公式,怎么操作呢?
解决方案:保护工作表
步骤一:点击【单元格】-【设置单元格格式(右键或ctrl+1)】-【保护】-【勾选隐藏】
步骤二:【审阅】-【保护工作表】
【三】隐藏零值
出现问题:在表格中,数字0太多不美观,如何隐藏数字0呢?
解决方案:【文件】-【excel选项】-【高级】-【此工作表显示选项】-【勾选“在具有零值的单元格中显示零“】
【四】隐藏整行/整列内容
出现问题:汇报表格时,将不需要显示的行或者列隐藏。
解决方案:点击需要隐藏的整行或整列-【右键隐藏】
快捷键:隐藏行ctrl+9,隐藏列ctrl+0
显示隐藏行【ctrl+shift+9】,显示隐藏列【ctrl+shift+0】
【五】批量隐藏工作表
出现问题:用Excel整理分析数据时,表格太多比较乱,可以将不使用的表格隐藏起来。
方法:批量选中Excel表格(按住shift分别单击选中首尾表格)-【右键隐藏】
【六】批量取消隐藏工作表
出现问题:批量隐藏非常easy,如果右键取消隐藏,只能一个一个取消,那真是太慢了,小编教大家一分钟解决。简便方法如下:
方法:高端大气上档次的VBA闪亮登场了
步骤一:打开VBA界面(ALT+F11)-【插入】-【模块】
步骤二:录入代码
Sub ShowSht()
Dim sht As Worksheet
For Each sht In Worksheets
sht.Visible = -1
Next sht
End Sub
步骤三:【运行VBA(F5)】-【关闭VBA编辑器】
【七】隐藏功能菜单栏
出现问题:使用EXCEL中可能不小心按错了键,把菜单栏列表隐藏了,菜单栏找不到了……切换快捷后,就可以反复隐藏和显示出。
方法:快捷键Ctrl+F1