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一、excel拼写检查用法


如果已经设置好,即使是粘贴的内容,Excel依然可以自动替换。但是Excel的这种检查机制非常死板:
你设置为a b c d更换为1111,那就被替换为1111的只有a b c d,不能多字符,也不能少字符(即使是空白符号也不可行)。比如当你粘贴过来的“a b c d ”,只多了一个微不足道的空格,Excel便无法识别

如果你想要使用替换功能,建议将所有的文案整理好之后,使用查找和替换功能进行替换.
Excel2007步骤:
Excel -- 开始 -- 查找与选择 -- 替换,再进行设置,即可


二、如何使用Excel中的拼写检查功能


Excel表格软件跟Word软件一样,具有拼写检查功能。文字工作者们可以利用这个功能进行拼写检查。
具体操作如下:
第一步、首先打开一个文档,如下图:
第二步、点击字A部分,
第三步、需要检查的内容就出现杂对话框中了,可以根据具体情况进行选择。
第四步、一般检查的部位都会显示出颜色,如上图的编号11的位置。这样方便寻找内容,进行核实。

第五步、同时,还会出现在文件顶端的输入框内。便于修改。

还可以使用批量处理功能,全部更改,全部更正,提高工作效率。
注意: 其实还有一个办法,就是将Excel中的文字复制到Word文档中,检查完毕后,再黏贴过来也可以的。