一、怎么在excel里做表格
1.新建一个Excel文件。
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
看调整前的图表:
根据字体调整表,如图:
6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:
下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。
一、 现在先给这张表加入表头:
先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。
在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图:
二、如何做excel文档
按照下面的方法,你也可以做到的:
在Excel中做界面式表格必须的步骤,设置统一背景色,渐变要比一般的单色更美观,字体格式要和背景色协调,添加图标下面说明文字,使整个表格颜色要保持在同一个色系。
第一步:表格整体填充浅灰色。
在excel中做界面式表格必须的步骤,设置统一背景色。
第二步:设置摆放图标的行白色填充色,然后插入文本框设置渐变色、输入文字和设置字体为华文彩文。
渐变要比一般的单色更美观,字体格式要和背景色协调。
第三步:通过复制粘贴或插入的方法添加图标(在百度或百度图片搜“图标”可以下载到很多漂亮的图标素材),确定第一个和最后一个图标的位置,然后使用图片工具中的顶端对齐和横向分布对齐图片。
第四步:添加图标下面说明文字。插入文本框-输入和设置字体-去掉边框线。最后使用第三步方法对齐文字。
第五步(选做):开发工具 - 插入 -框架-设置为立体格式。
第六步:上面添加深蓝色画轴。
整个表格颜色要保持在同一个色系。上面的画轴可以用渐变色,中间浅色可以让图形变得更立体些。
第七步:设置超链接和光标悬停时显示说明文字
右键-超链接-本文档的位置-选取表格,点击“屏幕提示“并输入提示文字。
至此为止,界面制作完成
三、excel表格中怎么插入文档
Excel插入带格式的word文档方法一
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我们打开一个Excel文档点击“插入”→“对象”。
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在弹出的窗口里选择" Microsoft Offcie Word 文档"。
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此时就会在Excel里弹出一个内嵌式的Word文本框。
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我们打开一个要插入的Word文档,对里面的内容全选(ctrl+A)→复制(ctrl+C)。
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转到Excel里点击刚才插入的那个word文本框,然后粘贴(ctrl+V),这样我们的Word里面的内容及格式都复制了过去。
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同样的方法,我们也可以Office的任何一个工具软件里插入其他软件的文档。
比如在ppt里插入 Word 或者 Excel, 在Word里插入Excel或者PPT等。
END
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这个方法跟第一个方法效果一样,较第一个快捷
我们首先选中我们想要的Word文档的内容,然后ctrl+c复制。
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打开要粘贴到的Excel表。
点击Excel中的“开始”→“粘贴”→“以图片格式”→“粘贴为图片”
如下图:
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得到如图的效果,我们可以双击进去更改格式,效果跟在word里一样。
Excel插入带格式的word文档方法二