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一、怎样在excel表中输入函数


Excel中怎么输入函数

Excel中怎么输入函数

Excel公式输入其实可以归结为函数输入的问题。

(1)“插入函数”对话框

“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,Excel输入该公式的具体过程是:

首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格,单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮,则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏,然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面,可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框。

对SUM函数而言,它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说,首先应当把光标放在对话框的“number1”框中,单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签,“Sheet2!”即可自动进入其中,接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的`“number2”框,单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签,其名称“Sheet3!”即可自动进入其中,再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。

上述方法的最大优点就是引用的区域很准确,特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。

(2)编辑栏输入

如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷。

首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏,按照公式的组成顺序依次输入各个部分,公式输入完毕后,单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。

手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”,然后将光标插入括号中间,再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入,而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。

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二、excel怎么用函数定位查找


Excel 中可以使用多个函数来定位和查找数据,其中包括以下几个常用的函数:

VLOOKUP 函数:可以按照某一列的数值进行查找,并返回与该值相对应的其他列的值。VLOOKUP 函数的语法为:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)。其中,lookup_value 是要查找的值,table_array 是要在其中进行查找的区域,col_index_num 是要返回的值在 table_array 中的列数,range_lookup 是一个逻辑值,用于指定查找的类型(精确匹配还是近似匹配)。

HLOOKUP 函数:与 VLOOKUP 函数类似,但是可以按照行来查找数据。HLOOKUP 函数的语法为:HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)。其中,lookup_value 是要查找的值,table_array 是要在其中进行查找的区域,row_index_num 是要返回的值在 table_array 中的行数,range_lookup 是一个逻辑值,用于指定查找的类型(精确匹配还是近似匹配)。

INDEX 和 MATCH 函数:可以通过匹配某一列或行的数值来查找数据。INDEX 函数的语法为:INDEX(array, row_num, [column_num]),其中,array 是要查找的区域,row_num 是要返回的行数,column_num 是要返回的列数(可选)。MATCH 函数的语法为:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]),其中,lookup_value 是要查找的值,lookup_array 是要在其中进行查找的区域,match_type 是一个逻辑值,用于指定查找的类型(精确匹配还是近似匹配)。

FIND 和 SEARCH 函数:可以按照文本字符串中的关键字或模式进行查找。FIND 函数的语法为:FIND(find_text, within_text, [start_num]),其中,find_text 是要查找的文本字符串,within_text 是要在其中进行查找的文本字符串,start_num 是一个可选参数,指定开始查找的位置。SEARCH 函数的语法与 FIND 函数类似,但是不区分大小写。

这些函数可以帮助用户在 Excel 中快速定位和查找数据,提高工作效率。