excel怎么做层次结构图(如何使用excel软件制作组织架构图)

一、excel怎么做层次结构图

Excel怎么制作层次结构图

工具/原料

• Excel

方法/步骤

• 选中并复制数据，然后点击【插入->SmartArt->层次结构】,然后选择一个层次结构图

  

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• 这样就会弹出下面这个结构图

  

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• 然后点击菜单栏的文本窗格

  

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• 在弹出的窗格中全选列表框，然后把数据粘贴进去

  

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• 选中中间4个数据，按Tab键可以调整层级结构

  

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• 选中最后一条数据，按2下【Tab】键，调整2次层级结构，这样一个层级结构图就做好了。

  

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• 下面是详细的操作步骤

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二、如何使用excel软件制作组织架构图

随着科技的发展，电脑已经成为人们日常生活中必不可少的工具，在电脑中如果需要处理数据的话，一般都会用到excel软件，那么如何在excel插入组织架构图呢？接下来就由小编来告诉大家。

1. 第一步，使用excel制作一份部门清单，整理层级关系并设置职位与上级，如下图。

2.第二步，打开电脑中的OrgCharting软件，然后点击菜单栏中的数据选项，再点击二级菜单中的导入向导选项，随后点击弹出窗口中的浏览选项，然后选择已准备好的excel文档，再点击下一步按钮。

3. 第三步，随后会有一个窗口弹出供我们修改数据，在第一栏中选择名称，第二栏中将汇报对象设置为上级，第三栏中的姓可设置为无，第四栏中设置为助理，全部设置完成后，点击下一步按钮。

4. 第四步，进入选择数据库文件后，可以勾选想要添加或显示在组织架构图中的数据属性，再点击下方的完成按钮即可制作一份组织架构图。

5. 第五步，如下图就是一张制作好的组织架构图。

6. 第六步，点击软件中的页面样式选项，可修改架构图的主题样式。