一、Excel怎么统计分析员工工资
工资列表包含所有员工的工资信息。而为你可以通过Excel的数据透视表可以计算出各部门的员工人数、各部门发放的工资总额、各部门的工资占公司工资总额的百分比、各部门的最高工资、各部门的最低工资以及各部门的平均工资。可能很多小伙伴不知道怎么操作,下面我们就详细的为大家分享:Excel统计分析员工工资方法!一起来看一看吧!
Excel统计分析员工工资方法:
1.打开“统计工资情况.xlsx”素材文件,选择数据区域中的任意单元格,单击【插入】→【表格】组→【数据透视表】按钮。
2.弹出【创建数据透视表】对话框,保持默认设置,单击【确定】按钮。
3.在【数据透视表字段】窗格中将【所属部门】拖曳至【行】区域,将【工号】拖曳至【值】区域。
4.统计部门人数后的数据透视表如下图所示。
5.选择B3单元格,将标题修改为“部门人数”图所示。
6.在【数据透视表字段】窗格中将【实发合计】字段拖曳至【值】区域。
7.将C列的标题名称改为“部门工资总额”图所示。
8.在【数据透视表字段】窗格中再次将【实发合计】字段拖曳至【值】区域。
9.将D列的标题名称修改为“各部门工资占比”图所示。
10.在D列数据区域中的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【值显示方式】→【列汇总的百分比】命令。
11.可以看到数据透视表显示了各部门工资的占比情况。
12.在【数据透视表字段】窗格中拖曳3次【实发合计】字段至【值】区域。
13.在E列数据区域的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【值汇总依据】→【最大值】命令。
14.可以在E列统计出各部门员工工资的最大值。
15.在E3单元格中修改标题名称为“部门最高工资”图所示。
16.在F列数据区域的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【值汇总依据】→【最小值】命令。
17.可以在F列统计出各部门员工工资的最小值。
18.在F3单元格中修改标题名称为“部门最低工资”图所示。
19.在G列数据区域的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【值汇总依据】→【平均值】命令。
20.可以在G列统计出各部门员工工资的平均值。
21.在G3单元格中修改标题名称为“部门平均工资”,并设置G列数据的小数位数为“2”,最终效果如下图所示。至此,统计分析公司各部门工资情况的操作就完成了。
总结:每一位财务工作人员做工资分析都离不开Excel,它是日常生活中最常用的分析工具。它不仅可以帮助我们去掉重复繁琐的体力劳动,提高工作效率;
好了,各位小伙伴,今日分享的“Excel统计分析员工工资方法”就是这么多内容了,你学会了吗?如果还不会的话,就多看几遍文章,跟着实操起来哦~
二、怎样在excel中使用函数算工资
您好,1、打开填制好数据的工资表。选择需要计算结果的单元格,点击编辑栏上面的“插入函数”
2、在弹出窗口,选择求和函数:sum,点击确定
3、再次确认后,返回excel文档,可以看到刚才选择的单元格已经有了计算结果。
4、其他类似需要计算的单元格,可以直接复制单元格,出现提示“复制公式”。
5、自定义计算。刚才的是直接求和,下面我们来看看怎么样自定义的方式计算。就是有些不能直接是简单的求和之类的。需要用到加、减的时候,就要自定义计算公式了。
6、选择需要计算的结果的单元格,点击编辑栏,输入等号“=”。点击需要计算的单元格,然后再输入运算符号,如“+”、“-”等。再点击第二个单元格,依次类推。最后回车结果公式的输入,此时就得到计算结果了。
7、同样的方法,复制这个已经计算了单元格到其他需要的单元格上面。公式就直接复制过去了。