一、Excel表格如何对内容进行分组
Excel表格中数据较多,怎样能让数据更加直观有条理,只要把表格中的数据进行分组就好了。下面介绍在excel中对表格内容进行分组的方法。
1、打开speedoffice中打开需要创建分组的excel表格,点击工具栏上的“数据”;
2、然后把需要分为一组的数据选中(这里以一个星期为例)。 单击菜单栏“分组”在弹出的分组对话框中勾选“行”,再点击“确定”。 或者直接在菜单栏“分组”的下拉菜单中选择“分组行”即可。
3、同样的步骤,也可以在分组的对话框中勾选“列”,如下图选中A组数据即可。
4、如果需要取消某一个分组,就选中这个分组,然后点击工具栏上的“取消组合”选择对应“行”或者“列”即可。
二、excel怎么制作多级分组显示图表
Excel 中数据特别多,该怎么制作一个层次分明的多级分组的一个图表来显示呢?下面随我一起来看看吧。下面就跟我一起来看看吧。
excel制作多级分组显示图表的步骤
1、做之前,首先要设置一下。数据→分级显示,点那个小标
2、取消“明细数据的下方”前面的那个勾,点确定
3、创建第一级,选择项目计划下面的所有行,2→21
4、点击数据—分级显示—组合
5、弹出对话框,默认选择行,确定
6、一级做好了,下面做次级的
7、选择项目A下面的行,4→11
8、继续点击“组合”,得到次级
9、项目B,依样画葫芦
10、再做第三级的,选中“项目A标题1”下面的两行,继续点击“组合”
11、得到第三级组合
12、依样画葫芦,做出其他三级组合。整个效果如图。
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三、excel怎么对数据透视表的数据进行分组
1、以下面的Excel数据透视表为例,我们想要将这组数据按照月份进行分组,首先选中透视表中的第一个数据。鼠标右键选择“组合”,在组合弹窗中选择步长为“月”并点击确定。这时就可以看到表中数据以“月”进行了分组。
2、根据数据详表,创建一份数据分析表。因数据有限,我们使用选中单元格,插入数据透视表。得出下面的结果,数据多且无规律。
3、选中数据透视表,单击“数据透视表工具→选项”菜单,在“分组”工具栏中单击“将所选内容分组”按钮,打开“组合”对话框。设置起始值、终止值以及步长。设置完成后,即可看到数据透视表中显示各个分数段对应的人数。
4、中的筛选,可按照如下操作:点击“行标签”或“列标签”的筛选器,点击“从X中清除筛选”。至此,我们了解在Excel数据透视表中可以对数据进行分组、排序与筛选等操作,帮助我们根据不同的需要展示数据并进一步制作报表。
5、将出货量分别置于数据透视表的行和值框中,并将值框中值汇总依据设置为计数。同样选中行,右击后选择创建组。在弹出的对话框中,将起始于改为“500”,确定后就能看到小于500的订单有57个。
6、首先选中Excel表格,双击打开。其次在该界面中,选中要进行数据分组的所在单元格。继续在该界面中,点击上方工具栏里“排序”里“自定义排序”按钮。