一、excel怎么合并同类项
1.如下图所示,即需要将评价列按照差,及格,优秀三个级别分类并合并:
2.鼠标定位到评价列任意一个单元格,然后点击 数据,排序按钮进行排序:
3.点击 数据,分类汇总:
4.分类字段选择 评价 列,汇总方式选择 计数 ,选定汇总项选择 评价 ,然后点击 确定 :
5.选择 评价 列:
6.点击 开始,查找和选择,定位条件:
7.选择 常量 ,仅勾选 文本 之后,点击 确定 :
8.点击键盘上的 del ,即可将选中项全部删除,然后点击 合并后居中 按钮:
9.再次点击 数据,分类汇总,全部删除,即可将分类汇总表格还原成普通表格:
10.如下图所示。因为表头原来为 评价,也为文本,因此,需要对表头进行重新编辑合并状态:
11.调整之后即如下图所示,已经完成操作了:
二、excel数据分类合并汇总
Excel之家 团队 花煞和莫小莫 2015-11-17 10:34
1、可以使用数据透视功能;
2、步骤示例:
2.1、选中需要合并汇总的区域;
2.2、插入-数据透视表(选择“新工作表”表格会自动新建一个sheet,显示汇总内容;”现有工作表“直接显示在现有工作表中,需要手动选择一下显示位置);
2.3、右击透视区域→数据透视表选项(o)→选择”显示“标签→勾选”经典数据透视表布局.....“→确定;
2.4、将需要分类的项目即文本内容鼠标拖至透视表左边,需要汇总的数据信息鼠拖至透视表右边;
2.5、举两个例子证明透视功能可以灵活运用.1、汇总每个人这的销售数量和金额;2、汇总每天的销售数量和金额;