excel如何给单据编号(excel怎么按条件自动生成单据编号)

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excel如何给单据编号
excel怎么按条件自动生成单据编号
如何用excel制作进库单

一、excel如何给单据编号

步骤1：单击“开发工具”>>>插入>>>ActiveX控件>>>命令按钮，然后在工作表要放置按钮的地方，按住鼠标左键，划出一个矩形，就插入了一个命令按钮控件。

步骤2：右击命令按钮>>>属性

步骤3：把Caption属性改为要显示的字符，如“编号增加”，再关闭“属性”对话框。

步骤4：右击控件>>>查看代码，Excel会自动打开VBA编辑器，输入代码后关闭VBA编辑器。

Private Sub CommandButton1_Click()
Dim num
If Len([F2]) = 0 Then
num = 1
ElseIf Format(Date, "yyyymmdd") = Left([F2], 8) Then
num = Right([F2], 2) + 1
Else
num = 1
End If
num = Format(Date, "yyyymmdd") & Format(num, "00")
[F2] = num
End Sub

步骤5：单击“设计模式”以退出设计模式，再单击“编辑增加”按钮，就会自动编辑增加。

二、excel怎么按条件自动生成单据编号

方法1，使用最简单的rand函数，它可以生成0-1之间的一个随意数字。
那么我们的编码就可以按如下步骤完成：
1 将rand函数乘与1000000，为的是将整数部分变为6位
2 再通过round函数求得0位小数的整数部分
3 在通过连接符&连接“TJ”英文字母
总体公式为：="NO.TJ-"&ROUND(RAND()*1000000,0)
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方法2，使用日期函数的today函数，取得当天的年月日作为编码。
那么我们的编码就可以按如下步骤完成：
1 使用today，取得当前的日期
2 再通过text函数，让今天的日期已年月日显示
3 在通过连接符&连接“TJ”英文字母
总体公式为：="NO.TJ-"&TEXT(TODAY(),"yymmdd")
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方法3，使用日期函数的now函数，取得当天的实时时间作为编码。
那么我们的编码就可以按如下步骤完成：
1 使用now，取得当前的时间，该函数含有年月日时分秒等
2 再通过text函数，以年月日时分秒的具体数字显示，不显示“-”“：”这类符号
3 在通过连接符&连接“TJ”英文字母
总体公式为：="NO.TJ-"&TEXT(NOW(),"yymmddhhmmss")
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方法4，使用日期函数的now函数和today函数相结合，获取时间数字的小数部分。
那么我们的编码就可以按如下步骤完成：
1 使用now，取得当前的时间，该函数含有年月日时分秒等
2 使用today，取得当前的日期
3 两者相减，获取小数部分（就是具体是时分秒）
4 再通过round函数求得6位小数后乘与1000000
5 在通过连接符&连接“TJ”英文字母
总体公式为：=="NO.TJ-"&ROUND((NOW()-TODAY()),6)*1000000
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三、如何用excel制作进库单

1、出库单的设计：建立表“出库单”，与入库单一样，分为单据区域和辅助区域；

1.单据表头：

1.1 单据日期：在J3中输入日期公式=TODAY()，是当前日期，单元格格式设置为日期格式，作为出库单据的打印日期。如果已经有单据，只是按单据录入，可以根据单据的实际日期减几天。

1.2 出库单号：在K3中输入“出库单号：”，L3中输入单号自动生成公式= IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(数据库!C$2:C$3959,"出",)+1)),2013001)。如果数据库中有单号，它会自动计算最后C列一个入库单号，并加上1，作为新单号；如果是第一次使用，它会将第一张单号，设置为“2013001”。

1.3 领用部门：在U3中输入“领用部门：”。进入部门表，选中领用部门列B列，点击公式/名称管理器，新建，EXCEL会自动将列字段首行的“领用部门”作为公式的名称，同时自动选择区域，你只需要点击确定即可。定义名称后，就可以在V3中设置数据有效性，有效性条件，允许中选择序列，忽略空值、提供下拉箭头都保持勾选状态；来源中输入“=领用部门”，确定。

如果，一张单据上有几个领用部门，可以不用对这条进行设置。转向在I5:I14中设置。

1.4 将J1:V1合并，输入公式= 用户信息!C2 。将J2:V2合并，输入：”出库单“。作为单据头。

2 单据主体

2.1 与入库单一样J4K4L4M4填入物料编码、名称、规格、计量单位。N4O4P4Q4R4S4已经用于入库数据的记录，在出库单中应该留空。在T4/U4/V4中输入出库均价、出库数量、出库金额。

2.2 与入库单一样，将J5:J14用于填写出库物料的物料编码。物料编码的数据有效性，与入库单中完全一样。请参照上一篇。

2.3 在K5L5M5中按照入库单中的公式输入，用于返回物料名称、物料规格、计量单位。

2.4 与入库单一样，将第15行作为汇总行。在J15中输入”人民币大写“，合并K15:O15，显示金额大写，在其中写入公式=Q15.在P15中写入”合计“，将Q15:S15合并，写入公式= SUM(V5:V14)