一、怎样使用excel制作漂亮的表格
方法/步骤
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打开EXCEL表格，并输入如图所示的测试数据，该数据显示的是1-6班6个班的上学期和下学期的平均成绩。
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点击菜单栏的“插入选项卡”，然后选择下面的“柱形图”。
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在打开的柱形图中，已经陈列了一些图表样式，如果有需要的，直接选择，否则，点击最下面的“所有图表类型”。
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在所有图表类型中显示了很多其他的类型的数据，本文就选择第一个“柱形图”。
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选择好了后，直接点击下面的确定，图表就自动显示出来了，这个图表还是比较粗糙的。
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我们可以在点击菜单栏的设计，然后在设计下面的样式中，对图表进行美化优化，比如显示数据，修改颜色等等，修改后的效果还是不错的。
二、如何利用excel制作漂亮的表格
1.选择合适的显示比例。
中文字体通常使用宋体，而宋体在默认的100%状态下并不好看（如下图）。 相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不过当有大量的数据时，或者制作文字较多的文档时， 75%的显示比例就比较合适。85%的比例很容易调节，只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形，不宜使用。
2.背景网格线的取舍。
Excel默认情况下会显示灰色的网格线，而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。 如下图，同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示， 而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上，削弱表格的作用。因此，以表格为主的工作表可以保留网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。
去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线， 但这种方法依赖于阅读者的设置，所以最好选择另外一条路：全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。
3.设置适当的线宽。
表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。 最简便易行的方法就是细内线+粗边框（只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到）。 全用粗线不太好看；而完全用细线又无法体现出表格的概念； 而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。另外，大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线，这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。
4.适当使用粗体，但别太过分。
毋庸置疑，表头当然要用粗体。对于表格内的数据，原则来说不应当使用粗体，以免喧宾夺主。 但也有特例，当数据稀疏时，可以将其设置为黑体，起到强调的作用。粗体的使用也不宜泛滥，当一屏文字大部分都是粗体时，你就应当考虑考虑阅读者的感受了。
5.给标题单元格加上背景色。
毋庸置疑，单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的（下图中的红框部分）。通常的配色习惯是：横向表头-淡蓝色，纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色， 特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色，如下图所示。 这样就能将各个单元格的功能区分开。
6.尽量少用单元格结合。
单元格结合的两个缺点：第一，在结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会自动结合， 导致每一行的结合方式不一致；第二，有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据，带来不必要的麻烦。 因此，当你制作收集数据的表格时，尽量不要使用单元格结合功能。
那么想要一个宽点的格子怎么办？实际应用中发现，好多人使用单元格结合，其实只是想要一个大一点的格子而已。 其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的，这个功能好多人都不知道么？
7.标注的方法。
给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注，编辑完成后再次右击显示批注即可。 优点是使用方便，缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形，我喜欢使用圆角矩形， 设置背景色为浅色，并用同种深颜色作为边框色。
三、怎样做出干净漂亮的excel表格
正确使用字体会使得Excel表格干净漂亮。随着Excel表格的普及，人们对于Excel表格的要求越来越高，一个干净漂亮的表格会使的人们更好更快的获取他们想得到的信息，提高彼此的工作效率，而一个好的字体会让人看起来心情愉悦，一目了然，赏心悦目，会给Excel表格收件人一个良好的印象，而我们在选择英文字体和中文字体时的要求都不一样,英文字体一般建议使用Arial,而中文字体一般采用楷体或宋书,这样从视觉上会使得看这个表格的人更加舒服。
