内容导航：
一、在excel表格中
按它的说明来用啊，多看几次帮会组，就可以理解了。
Excel 2007“开始”
搜索帮助
Office.com 上的更多内容: 下载 | 图像 | 模板VLOOKUP 函数
全部显示全部隐藏
本文介绍 Microsoft Excel 中 VLOOKUP 函数 （函数:函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。）的公式语法和用法。
说明
您可以使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域 （区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。例如，假设区域 A2:C10 中包含雇员列表。雇员的 ID 号存储在该区域的第一列，如下图所示。
如果知道雇员的 ID 号，则可以使用 VLOOKUP 函数返回该雇员所在的部门或其姓名。若要获取 38 号雇员的姓名，可以使用公式 =VLOOKUP(38, A2:C10, 3, FALSE)。此公式将搜索区域 A2:C10 的第一列中的值 38，然后返回该区域同一行中第三列包含的值作为查询值（“黄雅玲”）。
VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。
语法
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])VLOOKUP 函数语法具有下列参数 （参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：
lookup_value 必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value 参数可以是值或引用。如果为 lookup_value 参数提供的值小于 table_array 参数第一列中的最小值，则 VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。
table_array 必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域（例如，A2:D8）或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
col_index_num 必需。table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num 参数为 1 时，返回 table_array 第一列中的值；col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的值，依此类推。
如果 col_index_num 参数：
小于 1，则 VLOOKUP 返回 错误值 #VALUE!。
大于 table_array 的列数，则 VLOOKUP 返回。错误值 #REF!。
range_lookup 可选。一个逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值：
如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大值。
要点 如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略，则必须按升序排列 table_array 第一列中的值；否则，VLOOKUP 可能无法返回正确的值。
有关详细信息，请参阅对区域或表中的数据进行排序。
如果 range_lookup 为 FALSE，则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序。
如果 range_lookup 参数为 FALSE，VLOOKUP 将只查找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。
说明
在 table_array 第一列中搜索文本值时，请确保 table_array 第一列中的数据没有前导空格、尾部空格、直引号（' 或 "）与弯引号（‘或“）不一致或非打印字符。否则，VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。
有关详细信息，请参阅 CLEAN 函数和 TRIM 函数。
在搜索数字或日期值时，请确保 table_array 第一列中的数据未存储为文本值。否则，VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。
如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本，则可以在 lookup_value 中使用通配符 （问号 (?) 和星号 (*)） 。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 (~)。
示例
示例 1
此帮助主题链接指向嵌入的工作簿中的实时数据。更改数据，或修改或创建工作表中的公式，Excel Web App（在 Web 上运行的 Excel 版本）将立即对其进行计算。
本示例搜索大气特征表的“密度”列以查找“粘度”和“温度”列中对应的值。（该值是在海平面 0 摄氏度或 1 个大气压下对空气的测定。）
在嵌入的工作簿中使用 VLOOKUP 函数示例
注释 在 Excel Web App 中，若要按正确格式查看结果，请选择相应单元格，在“开始”选项卡的“数字”组中，单击“数字格式”旁边的箭头，然后单击“常规”。
在嵌入的工作簿的“实时结果”列中选中一个单元格后，您可以按 F2 查看其基础公式。您可以更改单元格中的公式，也可以复制或编辑公式并将其粘贴到另一个单元格中试用。
您可以通过单击嵌入的工作簿右下角的“查看全尺寸工作簿”按钮（在上方黑色条的右端）下载工作簿。。单击该按钮会在新的浏览器窗口（或选项卡，取决于您的浏览器设置）中加载工作簿。请注意，您不能在全尺寸浏览器视图中键入工作表单元格。
在全尺寸浏览器视图中，您可以随后单击“下载”按钮 ，即可在 Excel 中打开整个工作簿或将其保存至计算机。在某些函数示例中，您在 Excel 桌面程序中打开工作簿即可使用数组公式，在此过程中您必须按 Ctrl+Shift+Enter 组合键（此组合在浏览器中无效）。
示例 2
本示例搜索婴幼儿用品表中“货品 ID”列并在“成本”和“涨幅”列中查找与之匹配的值，以计算价格并测试条件。
在嵌入的工作簿中使用 VLOOKUP 函数示例
注释 在 Excel Web App 中，若要按正确格式查看结果，请选择相应单元格，在“开始”选项卡的“数字”组中，单击“数字格式”旁边的箭头，然后单击“常规”。
示例 3
本示例搜索员工表的 ID 列并查找其他列中的匹配值，以计算年龄并测试错误条件。
在嵌入的工作簿中使用 VLOOKUP 函数示例
注释 在 Excel Web App 中，若要按正确格式查看结果，请选择相应单元格，在“开始”选项卡的“数字”组中，单击“数字格式”旁边的箭头，然后单击“常规”。
另请参阅
查找和引用函数（参考）课程摘要卡：VLOOKUP 疑难解答提示视频：VLOOKUP 简介视频：VLOOKUP 示例
二、excel怎么做图表
excel怎么做图表
excel表格制作图表的步骤
excel表格制作图表的步骤，不会做图表又被老板批评，不停地复制粘贴、敲打键盘，却不知道熟练运用Excel，那么下面就跟我一起来看一看excel表格制作图表的步骤吧！
excel表格制作图表的步骤1第1个：创建动态图表
利用切片器制作动态图表，步骤如下：
在制作好图表之后，点击插入切片器，之后勾选所需要控制的字段名，即可通过切片器的动态筛选，从而实现动态图表的效果。
第2个：快速生成图表
首先选中数据区域，之后点击右下角的快速分析按钮，在图表选项中，选择合适的图形即可。
第3个：添加平均参考线
先建一个辅助列数据，之后复制该列的数据，并粘贴到图表中，再选中图表，之后点击鼠标右键，选择“更改系列图表类型”，将辅助列图形更改成折线图，即可完成。
第4个：修改图例
在这里，可以借助图表函数SERIES完成修改。步骤如下：
鼠标单击图形，在编辑栏中，选中公式第2个参数，按F9切换之后，再进行修改，之后按回车键，即可完成。
注：SERIES函数语法为：=SERIES（图表标题，显示在分类轴上的标志，数据源，系列顺序）。
第5个：复制图表格式
首先选中所需的图表格式复制，之后再选中需替换格式的图表，在选择性粘贴中，勾选格式即可完成。
excel表格制作图表的步骤2制作图表
Microsoft Excel 的图表模板很多，在生产和销售中，经常用柱形图来描述，这样，有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下：
1、选定年份和生产总值两行数值，单击工具栏上的[图表向导]，或者选择菜单“插入-->图表”也行。在“图表向导”对话框中图表类型选择“柱形图”，子图表类型选择“簇状柱形图”，单击[下一步]：
2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”，“系列产生在”选择 “行” ，在“系列”中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”，系列对话框中删除“年份”，单击[下一步]：
3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击[下一步]：
4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”，单击[完成]即可生成图表：
为图表美容
图表生成以后，中间的图形太小，周围的文字又太大，看起来很不舒服，我们可以加以修饰，使其美观大方。具体做法如下：
1、单击鼠标右键，弹出对话框，选中[图表区格式]，弹出图表区格式对话框，首先显示的是图案选项卡，选中[阴影(D)]。单击[填充效果]按钮，在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果，我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”，将颜色调到合适的深度，再选择默认的底纹样式“水平”，单击[确定]。
2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。
3、现在，图表中的文字有些大，绘图区又小。单击图表的纵轴，在字号栏中选择小一点的字体，或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。
4、对图表标题和图例进行修饰，修改字体、字号以及填充效果等，基本和以上方法相同。
5、下面，我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰，如果图表中已经有标题说明，可以用以上的方法，如果没有的话，在绘图区单击鼠标右键，从快捷菜单选择[图表选项]，在图表选项中填入图表标题和横坐标、纵坐标的标题，单击[确定]即可。
6、最后，调整各部分的大小位置，使之协调美观。这一步用鼠标即可办到，作好的图表如下所示。是不是效果不错?
图表与工作表的链接
在上述的图表制作过程，图表中的数据系列已自动和工作表中的.数据产生链接。不仅如此，图表中的标题、数据标签、附加标题甚至图片等其他信息，也可以与单元格建立链接，这样可以使图表更为动态。
1、图表标题的链接
图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等，在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格，除非手工人为地进行修改。要生成有链接的标题，首先要保证图表中含有你所需要的数据基本点标题，如果没有，通过[图表向导]把标题添加到图表中。选中这个标题，并点击公式栏，输入一个等号，再点击包含这个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式(例如：=Sheet1!$A$1)，回车，把公式加到图表标题中。标题与单元格A1建立了链接。
2、数据标志的链接
Excel 允许给图表中的每一个数据点建立一个标签，方法有两种：一种为手动操作，单击并选中所有的数据标志，然后单击选中某一个数据标志，一旦一个数据标志被选中，你可以任意添加文本;另一种方法，可以为一个单元格建立一个链接，即选中图表，在公式栏输入一个公式(例如 =Sheet1!$A$1)。
3、文本的链接
一般来说，图表中的每一个基本数据点既显示所对应单元格的数值型数据，也可以显示单元格的其他文本(比如描述性文字)，这是通过公式实现的，即选中所需的图表，在公式栏输入一个等号，再点击包含文本的单元格，最后回车，图表中间出现了一个文本框，用鼠标拖动并任意选用喜欢的格式。如果在公式栏中直接输入文本则生成一个没有与单元格建立链接的文本框。
4、图片的链接
如果在看图表的时候还能查看所有数据点的具体数值，即数据表，看图表就更加方便了。在图表向导的第3步选择[数据表]选项进行编辑，它可以显示图表中各点数值的大小。但手动方法有缺点，一旦图表的格式被设定以后，数据表总是出现在一个固定的位置，而且如果数据系列太多，都出现在图表中，则显得散乱。
在我们所选的例子中，图表中只出现产值，而没有增产率。为了在看图表时同时知道增产率，我们可以在图表中插入数据表，并和数据源建立链接。在图片与数据之间建立链接，可以使数据表的位置有一定的灵活性。具体方法是，按通常方法生成一个图表，然后进行以下几步操作：
用鼠标选中希望生成图表的数据区域，按下[Shift]键，同时选择菜单的[编辑]>[复制图片]，如果不按下[Shift]键或用快捷键[Ctrl+C]则只能复制数据;
用鼠标单击选中图表，然后进行粘贴(用编辑菜单中的[粘贴]或[Ctrl+V])，这样粘贴的图片还未和数据区域产生链接;
用鼠标选中图片，单击公式栏，输入一个等号和链接公式“=Sheet1!$A$3:$G$5”，然后回车，就完成图片和数据区域的动态链接：
切断图表与数值区链接
如上所述，改变数据区域中的数据，图表就会自动更新。但在某些情况下，可能希望把图表同它的数据区域分开，变成静态图表。比如，某工厂要把2至12月份每月各产品的产量与1月份各产品的产量进行对比，这时就需要一份由原始数据产生的图表，即1月份各产品产量的图表。有两种方法制作静态图表：
1、复制一份原始图表。用鼠标选中图表，选择[编辑]菜单栏的[复制]命令，然后按住[Shift]键，再选择[编辑]菜单栏的[粘贴]命令(如果不按住[Shift]键，则生成的图表与原始数据仍然保持链接)。
2、将图表中的数值区域转换为具体数组。用鼠标选中图表中的相应一个数据系列，然后删除公式栏中的链接公式，切断链接关系，则这个系列对应的就是一个由数据源生成的数组值，而与数据源之间不再存在链接关系。用同样的方法可以把其他系列设定为静态。
