一、怎样保存可以使文件变小
1、打开含有图片需要缩小的Excel文件，选中一个需要进行缩小的图片，这边我新建一个文件夹，然后将一个1.64MB的万用表图片放在里面；
2、然后选中图片，右击鼠标，选择“剪切”，也可以直接选择“Ctrl+V"
3、然后图片就到剪切/复制板里面了，这个时候选择你将这个图片需要粘贴的地方,本例为Excel文件，所以选中对应的单元格，右击鼠标，选择”选择性粘贴“；或者右击鼠标后直接按“C"，弹出选择性粘贴菜单，我们选择”位图“，然后点选确定（或者回车键）即可。
4、这个时候图片的格式就已经转换过来了。我们来看下，之前1.64MB的文件现在已近缩小到了328KB，减少了三分之二的大小。
二、怎么把excel变小
方法：
1、一般excel文件太大是因为内部包含太多图片，我们可以将图片压缩，首先打开excel。
2、找到图片并右键单击，选择“大小和属性”，设置完图片大小点击“文件”——“另存为”。
3、在“另存为”页面选择“工具”，点击“压缩图片”，根据需要选择分辨率，点击“保存”即可完成操作。
excel使用技巧：
1、excel可以只打印表格中的一部分，首先打开一个Excel表格，将需要打印的部分内容复制，然后新建一个excel表格，将内容复制到新的表格，最后打印即可。
2、点击菜单栏中的“数据”，选择“排序和筛选”，点击“高级”，可以查看不重复数据。
