一、怎样在excel中设置查询功能
1、先把我们所需要的数据列项整合好。如图所示,我简单制作了一个小的查询系统,先列项弄好了我所需要获取的信息内容,我这次示例用了某校的校园测验成绩,分别是不同届学生的不同信息,我选择通过查询学号来获取学生姓名及各科目测验成绩。
怎样在excel中设置查询功能
2、鼠标点中05届横排对应的姓名项,从工具箱里选择公式下的常用函数,选择插入函数,下拉项选择“查找与引用”,选择里面的“VLOOKUP”函数。
怎样在excel中设置查询功能
怎样在excel中设置查询功能
3、函数选择后,会弹出一个矩形框,查找值即我们要查找的数值,在这里只要直接单击学号下的矩形框,就会自动帮我们选择。
怎样在excel中设置查询功能
4、第二个需要填的数据表,则打开对应的“05届”表格,框选好表格内的信息即可。
怎样在excel中设置查询功能
5、至于列序数和匹配条件,则根据我所标记的来填写,因为我们需要的是姓名的信息,所以这里的列序数填2,匹配条件需要精确查找,可以填“FALSE”或者直接填“0”。
怎样在excel中设置查询功能
6、选好之后,回归查询器那一页,检查函数是否正确,并根据刚刚所操作的将横排其他的也填好,横排的只需要改动函数中的列序号即可。
怎样在excel中设置查询功能
7、根据前面的步骤,把其他横排的也相应都列好函数,如下图所示。
怎样在excel中设置查询功能
8、我们将所有表格的信息都添加进函数后,就可以试着查询了,随便选择一个学号,输入我们的查询框,就会自动生成对应信息。一个相对简单的查询系统就这样完成并实现了。
怎样在excel中设置查询功能
以上就是关于怎样在excel中设置查询功能的介绍了,以上示例的是比较简单的,数据也不算大型的,不过数据比较多的时候,查询方式也都大同小异,希望能帮到大家。
二、excel表格怎么一键查询
一、查找的快捷键是Ctrl+F,或者是找到开始菜单栏的编辑功能区中的查找和选择,下拉框中找到查找功能。这样会弹出查找和替换窗口,可以看到查找和替换窗口分为查找、替换两部分。在查找部分,默认只展示查找内容部分,显示并隐藏“选项”。而当点击选项,就会显示整个“查找”对话框。
二、当要查找Excel中的内容时,就在“查找内容”框中,输入要查找的文本或数字,或者单击“查找内容”框中的箭头,会出现下拉列表,表里显示的是最近查找过的内容,如果这次查找的内容包含在列表中,可以直接选中进行查找。
三、如果需要的话,可以单击选项进行进一步的对查找内容进行更准确的定位。可以看到选项里可以对查找范围是工作表还是工作簿,是按行还是按列搜索,查找范围是按公式还是按值还是按批注,以及查找是否区分大小写,是否单元格匹配,是否区分全/半角进行选择。
四、查找范围:当选择查找范围是按照工作表时,也就是选定了本Sheet页查找,所以就不会查找到Excel表中的其他Sheet页的内容。如果是要在多个Sheet页查找,可以把查找范围选定为工作薄。
五、搜索:搜索是按行还是按列,这个很容易理解,如果是按行,就是一行接一行地搜索。如果是按列,就是一列接一列地搜索。
六、如果要搜索具有特定格式的内容,那么就可以单击格式,然后在“查找格式” 对话框中进行选择。
三、excel表格中的数据怎么实现快速查询
有时候我们需要在多工作薄内查询数据,而一个个的手动点开然后记录下来会很麻烦,这里有个简单的方法。
1、首先我们打开一张工作样表作为例子。
2、这里是一张工资表,我们如果需要查询比较某人这三个月的工资总额情况,正常操作是点开每一张工资工作薄,然后将其中数据记录下来再进行比较。这样的方式就非常的繁琐。当然我们也可以使用公式来做工作薄引用。
3、如果是工作薄比较多,那么我们需要使用公式函数来进行查询,并且我们需要先对工作薄名称进行统一的命名。我们在单独的一列中将工作薄名称统一设置,然后使用indirect函数,进行编辑。函数公式为=indirect(table_array“!sheet”)
4、如果这样的填充有错误发生,请注意一下列表单元格值是否与工作薄的名称一致,有时候我们重新编辑工作薄名称时会带有半角空格,很难发现。
5、其实我们还有更简单的方法,就是使用excel中的监视点功能。在公式标签面板中,点取监视快捷按钮,在弹出的对话框中,我们选取相应的需要查询的数据单元格。
6、在所有需要查询的数据单元格全部添加完成后,在监视面板内,相关的数据排列的清晰明确,最终的结果和使用公式是一样的。