一、excel太大怎么压缩
材料/工具：Excel2010
1、首先打开文件，并插入图片。
2、接着对图片进行裁剪成所希望的大小，保存。
3、右击EXCEL表格，点击属性，你可以看到，当前表格有869KB。
4、打开EXCEL表格，点击图片，再点击格式，点击压缩图片。
5、再压缩图片窗口中点击确定。
6、点击左上角保存图标，把压缩图片保存。
7、右击EXCEL表格点击属性，可以看到表格大小，缩小到101KB
扩展资料：
Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等。
Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。
二、excel文件太大怎么压缩
经常听到小伙伴们抱怨说Excel非常大，导致打开、运行时非常卡，但是看来看去，一共也没几行数据，怎么会这样呢？怎么优化表格呢？
通常出现这样的问题，大多是因为以下几种原因，请一一对应解决方法。
原因1：
前任移交的表格有很多已经不需要的隐藏sheet，导致表格数据过大。
解决方案1：
关于隐藏和取消隐藏工作表的多种方式，可以参见Excel实用tips_批量隐藏工作表
这里我快速总结一下几种取消隐藏工作表的方式，然后将其删除：
1.取消普通隐藏：把鼠标放到任意一张工作表上--右键单击--点击Unhide
2.取消深度隐藏：按下Alt+F11打开VBA--选择被深度隐藏的sheet--在Visible里选择参数-1--关闭VBA
原因2：
存在很多肉眼不可见的对象
解决方案2：
通过以下方式批量删除多余对象：
1.按Ctrl+G--选择“定位条件”--在新窗口中选择“对象”--确定
2.此时，表格上的所有对象都被选中了，如果都不需要的话，只要按删除键批量删除即可
原因3：
通过拖动的方式，复制了太多行公式
解决方案3：
1.选中空白区域的首行--按“CTRL+SHIFT+↓”向下选中所有行，选择该行到最后一行
2.按“Ctrl+‘-’”清除所有内容
原因4：
很多区域都被设置或复制了数据有效性
解决方案4：
1.选中空白区域的首行--按“CTRL+SHIFT+↓”向下选中所有行，选择该行到最后一行
2.选择菜单栏的“数据”--“数据有效性”--分别在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”界面都执行“全部清除”
原因5：
图片文件太大
解决方案5：
如非必要，不要插入背景图片工作表中需要使用图片的话，尽量不要使用bmp这种高清格式，通常jpg或gif的精度已经足够了，而这两种图片文件要小很多原因6：
函数公式或自定义名称过多，或者数据透视表等所引用的单元格范围过大
解决方案6：
删除多余的自定义名称将非必要的公式复制粘贴为数值格式重新选取适当的数据透视表引用范围原因7：
编辑Excel时异常退出，会导致Excel文件虚大。
解决方案7：
养成Ctrl+S的良好习惯
原因8：
这个情况可能大家遇到的较少：VBA模块、窗体、控件或插件过多，或者VBA代码逻辑不够优化
解决方案8：
尽量将工作表内所有VBA模块整合到同一个模块中优化VBA代码，这需要一定的编程基础精简窗体控件及插件，如非必要，可以用解决方案2的方式将其删除
