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一、Excel快速分列怎样使用



快速分列在Excel使用中有着非常多的用处,下面就跟着小编一起来看看Excel快速分裂的妙用吧。

例如从其他文档中批量导入数据后,数据都集中在一个范围内。
1、拆分单元格内数据成几列(有空格、*等分隔符号的数据)
选择【数据】,点击【分列】,
选择【分割符号】,点击【下一步】
分割符号选择【空格】,同样还可以设置特定的分隔符号,点击【下一步】
选中第一列,将身份证号设置为【文本】,
选中第二列,出生日期设置为【日期】,点击【完成】。就可以将放在一起的数据分成几列了。
2、提取身份证中的出生日期
身份证就属于固定宽度,出生年月日就是从第7位提取8位。
选择【数据】,点击【分列】,
选择【固定宽度】,点击【下一步】
借助固定宽度提取出生日期,点击【下一步】
下面开始画重点:一定要将前后这两段数字设置为不导入此列,将中间的出生年月日设置为日期格式。
选中第一列选择【不导入此列】,
同样设置第三列。
选中第二列,选择【日期】,点击【完成】。
就可以提取身份证中的出生日期啦。
看完上述的例子过后,小伙伴们有没有感觉又学到了一些小知识了呢?
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二、excel中分列怎么用


Excel的分列主要有两个作用,分别是:将存为“文本”格式的数字转换成“数字”格式以及拆分单元格内内容。

  • 将存为“文本”格式的数字转换成“数字”格式。

    1. 选择具有此问题的列,如果不想转换整列,可改为选择一个或多个单元格。

2.在“数据”选项卡上单击“分列”。 单击“完成”即可。此时也可以使用快捷 键“Alt+D+E+F"。

  • 拆分单元格内内容,即:可将一个或更多单元格中的文本分散在多个单元格。

    1. 选择包含要拆分的文本的单元格或列。单击“数据”>“分列”。

    注意:选择所需的任何多列,但不要超过一列。确保右侧有足够空白列,以免内容被覆盖。

2. 启用“文本分列向导”。即:单击“其他”在后面空白处输入逗号,点击“下一步”即可完成。如果文本是用空格拆分的,请选定“空格”。

3. 修改表头及格式,即得到想要的表格。

参考资料:

微软Excel 帮助和培训-文本分列向导