一、如何利用excel制作漂亮的表格
1.选择合适的显示比例。
中文字体通常使用宋体，而宋体在默认的100%状态下并不好看（如下图）。 相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不过当有大量的数据时，或者制作文字较多的文档时， 75%的显示比例就比较合适。85%的比例很容易调节，只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形，不宜使用。
2.背景网格线的取舍。
Excel默认情况下会显示灰色的网格线，而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。 如下图，同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示， 而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上，削弱表格的作用。因此，以表格为主的工作表可以保留网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。
去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线， 但这种方法依赖于阅读者的设置，所以最好选择另外一条路：全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。
3.设置适当的线宽。
表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。 最简便易行的方法就是细内线+粗边框（只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到）。 全用粗线不太好看；而完全用细线又无法体现出表格的概念； 而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。另外，大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线，这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。
4.适当使用粗体，但别太过分。
毋庸置疑，表头当然要用粗体。对于表格内的数据，原则来说不应当使用粗体，以免喧宾夺主。 但也有特例，当数据稀疏时，可以将其设置为黑体，起到强调的作用。粗体的使用也不宜泛滥，当一屏文字大部分都是粗体时，你就应当考虑考虑阅读者的感受了。
5.给标题单元格加上背景色。
毋庸置疑，单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的（下图中的红框部分）。通常的配色习惯是：横向表头-淡蓝色，纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色， 特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色，如下图所示。 这样就能将各个单元格的功能区分开。
6.尽量少用单元格结合。
单元格结合的两个缺点：第一，在结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会自动结合， 导致每一行的结合方式不一致；第二，有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据，带来不必要的麻烦。 因此，当你制作收集数据的表格时，尽量不要使用单元格结合功能。
那么想要一个宽点的格子怎么办？实际应用中发现，好多人使用单元格结合，其实只是想要一个大一点的格子而已。 其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的，这个功能好多人都不知道么？
7.标注的方法。
给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注，编辑完成后再次右击显示批注即可。 优点是使用方便，缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形，我喜欢使用圆角矩形， 设置背景色为浅色，并用同种深颜色作为边框色。
二、如何制作好看的表格
可以通过EXCEL软件来进行制作，打开EXCEL文件，然后输入自己需要的数据和表头，将列宽和高度设定好以后再可以添加入颜色区分、公式等就可以了，以制作员工花名册为例为例具体的操作方法如下：
1、打开电脑上的EXCEL文件，在第一个单元格输入某某公司花名册。然后选中其他单元格，点击上方的合并居中。
2、然后在下面的单元格分别输入序号、姓名、性别、职位、联系方式、家庭住址等信息。然后选中该单元格点击上方的田字格标志，选择所有框线按钮。
3、再将单元的数据按照条目分别输入填写完整，再将该单元格选中以后点击上方的田字格标志，选择所有框线。
4、再继续在相应的单元格中添加其他员工信息。
5、然后用鼠标选中所有的表格行，点击右键选择行高，在出现的列表中输入25以后点击确定。
6、再将该文件的表头文字选中以后点击字体后面的数字选择下拉箭头如16，将其适当增大就可以了。
注意事项：
在制作EXCEL表格时要求好看不仅需要将相应的单元格行高以及列宽设置到适当且能全部显示信息。同时还需要将输入的数据信息保持统一的格式。
三、Excel表格到底要怎样设置才好看
相信大家都经常用到Excel表格，但是哪些是非常好用的表格美化技巧，你知道吗？接下来就带各位一起看看！
一、格式美化
1.表格聚焦
首先我们可以对表格进行聚焦，因为有时候我们经常要标出非常重要的内容，只要我们在需要聚焦的行或者列，填充上灰色，即可快速完成聚焦了，这样我们需要找到重点内容就会非常方便了。
2.美化表格
除此之外，我们还可以对表格进行美化，那么这个过程也是非常简单的，只要我们在【开始】处选择【表格样式】，然后就可以快速对表格进行一键美化了，可以说是非常方便了呢。
3.选择数据
当我们需要选择数据的时候，只需要点击一下边线，然后就可以对整列的数据进行选取，不管是行或者列，都可以通过这个方法快速选择，当然记得不要点击到行号或者列标，这样的话选择的就是整列或者行了。
二、其它
1.切片器
切片器也是一个非常好用的功能，只要我们直接插入这个切片器之后，就可以对一些重要的数据，进行快速的选择，可以说是非常方便了。
2.打印
另外我们也可以对于表格进行打印预览，只要我们选择如图所示的按钮，就可以预览在A4纸打印的效果，避免打印出来的表格太丑了。
OK，以上就是一些非常好用的表格美化技巧了，除此之外你还知道哪些好用的技巧呢？
