一、excel如何设置数据验证功能
数据验证设置的方法如下：
工具：联想笔记本电脑e460、Windows10系统、Excel2020.
1、进入excel界面，选中单元格后点击上方的数据。
2、找到并点击数据功能组里面的数据验证按钮。
3、点击打开验证条件功能组里面的允许的下拉菜单。
4、选择并点击你想要的验证方式，例如点击序列，再在下面输入内容，每项内容之间用英文逗号隔开，这样单元格里面会出现序列的下拉菜单。
5、或者点击里面的自定义选项，在公式框里面输入想要的验证公式，这样单元格会根据公式设置验证内容。
6、或者点击里面的整数选项，在下面设置最小值和最大值。
7、点击确定，在输入设置值之外的数字时就会弹出提示框。
二、在excel中如何进行数据验证
数据验证在excel的位置操作如下：
工具：华硕VivoBook15x、win10、excel2021.
1、在EXCEL表格中，选择需要设置下拉选项的单元格。
2、菜单栏上点击【数据】。
3、打开数据菜单后，就能看到【数据验证】选项了，点击【数据验证】后，在打开的选项中继续点击【数据验证】即可打开数据验证窗口去进行设置。
数据验证功能介绍
据验证是Excel2013及以上版本中数据选项卡下，数据工具功能组里面的一个功能，在Excel2013之前的版本中叫做数据有效性。
我们在Excel单元格中录入数据时，有时会遇到大量的重复数据，对于一些特殊字段可以设置数据验证。
比如有一张工作表，第一列显示任务名，第二列显示任务执行者，第三列显示执行者的性别，其中任务执行者为固定的几个人交替执行，性别显然不是男就是女，也是重复性的，遇到类似这种情况，就可以通过Excel数据有效性的设定，既可避免重复输入，又能确保不会出错。
三、Excel如何利用数据校验功能纠正数据
有时候你做一个Excel表格，发给大家填，本想结果是这样的：
结果拿到的却是这样的……
你只能伏案工作，把不正确的改正，不清楚的还要各种联系一个一个确认，麻烦不说，平白增加了很多工作量，效率低到令人发指，该怎么办呢?
其实Excel的数据校验功能完全可以帮你减少很多负担。比如还是这个表格，首先选中一列，比如手机号那列好了，选中(不包括名称栏)后切换选项卡到数据，然后单击“数据验证”。
在弹出的界面中，设置允许部分改为“文本长度”，数据设置“等于”，长度填写“11”再点击确定。如此一来，这一列中所有的单元格都必须输入11位的数字才能够正确输入。
然后回到Excel表格，选中“费用”一列(不包括名称栏)重复选择数据验证的操作，在弹出界面中允许部分设置为“整数”，数据选择“介于”，填写你了解到的费用范围，比如最小值这里设置了1850(元)，最大值设置为20000(元)。
且慢，你是不是以为只能数字限制，性别处就无法设置了?当然不是，小编之所以能提出来，自然有解决办法。老样子先选中性别一列(不包括名称栏)，然后再允许部分选择“序列”，来源部分写上“男,女,”注意逗号为英文半角。另外确认“序列”右侧“提供下拉箭头”为勾选状态。
现在回到性别一列再看看，都是选择箭头了，不需要手动填写，这样也有效避免了错行问题哦!
这个时候，如果这两列输入了不符合规则的数据格式，Excel就会报错提示，让粗心大意的人可以认真核对。不过，是不是有点太生硬了?
没关系，回到数据验证(分别选择对应列后)，切换到“出错警告”，在错误信息处写下个性化的报错方式，一下就会显得更加人性化了。
你见过这么赞的报错提示吗?
