一、如何用Excel制作表格
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办公软件的使用是一项非常基础的技能,可以帮助人们快速进行文字处理,表格制作,数据处理,制作演讲稿等。办公软件的应用范围很广,大到统计,小到记录,数字化办公等等都离不开办公软件的鼎力协助。为帮助用户快速掌握办公软件的使用,有Word、Excel、PPT、思维导图等办公软件的精品教学课程,都可以免费试学,还没有掌握办公软件的小伙伴们一定不要错过哦。
用Excel制作表格的教程:
1.首先,打开excel。在第一行,选中A~G列。点击工具栏上的【合并后居中】。输入文字“员工工资表”。
2.然后,选中2、3两第A列的两个单元格,点击工具栏上的【合并后居中】。输入文字“事项”按键盘上的ALT+Enter键换行,输入“姓名”。
3.之后,点击工具栏上的【左居中】。调整单元格的宽度,再双击单元格进入编辑状态,使用键盘的“空格键”将“事项”这两个字向右移。
4.点击工具栏的<插入>,点击【形状】,选择直线,然后将直线按对角拉出一条线。
5.把其他各项填好。选中各个需要合并的单元格,使用合并功能合并。
6.最后一步,选中这些单元格,点击工具栏上的【边框】,为表格添加边框,这样就完成表格的制作。如果表格打印的时候因为行数过多,需要有相同的表头时,请查看参考资料:如何打印相同标题。
以上就是Excel演示制作一个完整表格的操作方法了,Excel是目前流行的个人计算机数据处理软件,具有表格、图表、函数、数据库等功能,想自学Excel的一定要到羽兔来看看哦。
二、如何在Excel中做表格
做表格教程如下:
1、首先使用鼠标右键空白处新建一个Excel软件,新建一个新的【工作表】;
2、进入新建的工作表之后,点击是选中单元格,双击可以编辑单元格的内容;
3、如果想要创建一个表格可以选中单元格的区域之后,右键打开菜单选择【设置单元格格式】,选择【边框】标签页;
4、将【外边框】和【内部】边框按钮都点上,还可以在隔壁的【样式】中选择边框的样式,这样就得到一个简单的表格;
5、表头可以选中一行之后,点击上方菜单栏的快捷键选择【合并后居中】按钮,就可以将这一行合并,还可以选中一列同样操作后就可以合并为一列;
6、Excel的公式比较多,简单的公式可以直接在菜单栏的【公式】标签页中选择,只需要选中需要计算的表格,选择需要的公式即可;
7、编辑完成之后就可以点击左上角的【文件】-【保存】,或者直接使用【Ctrl】+【S】保存。
三、如何用EXCEL制作简单的表格
1. 建立电子表格
EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员,经过多次改进和升级。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格,别小看单元格在屏幕上显示不很大,每一单元格可容纳 32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要;将数据从纸上存入EXCEL 工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的变化,使数据从静态变成动态,能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。
2. 数据管理
启动EXCEL之后,屏幕上显示由横竖线组成的空白表格,可以直接填入数据,就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表,考试成绩表,工资表,物价表等;而表中的不同栏目的数据有各种类型,对于用户建表类似于日常习惯,不用特别指定,EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便,可任意插入和删除表格的行、列或单元格;对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。
3. 制作图表
EXCEL提供了14类100多种基本的图表,包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系,同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变,图表中的各种对象如:标题、坐标轴、网络线,图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑,图表中可添加文字、图形、图像,精心设计的图表更具说服力,利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。
4. 数据网上共享
EXCEL为我们提供了强大的网络功能,用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据,也可将自已的工作薄设置成共享文件,保存在互联网的共享网站中,让世界上任何一个互联网用户分享。