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一、excel怎么限定输入内容


打开Excel软件
  在表单中找一个不用的区域输入你要用到的内容,例如,你想限制为Yes 和No两种状况,就找两个单元格分别输入Yes 和 No.
  选择需要限制单元格内容的单元格
  点击上面的“数据”菜单,再点“数据有效性”
  这里有好几种类型:
  1. 任何值---不限制
  2. 整数或小数----输入数值进行限制
  3. 序列---一般用于文本限制
  4. 日期或时间----单元格内只能输入一个阶段的日期或时间
  5. 文本长度-----限制单元格内文本的长度
  6. 自定义----用公式来限制单元格内容
  这里我的例字是用“序列”, 单击来源选择刚刚输入Yes 和No的两个单元格。单击确认。


二、excel里如何限制输入内容


设置数据有效性可以达到限制数据误操作的目的。举例如下:

例如有下表4个数据项,分别设置数据有效性。

第一步:设置日期。选择区域A列,点击数据-数据有效性-日期,输入起始日期及结束日期。按确定就完成了日期的有效性设置。 如图:

第二步:设置姓名。选择区域B列,点击数据-数据有效性-序列,输入姓名序列。按确定就完成了姓名的有效性设置。 如图:

第三步:设置性别。同第二步类似,输入序列为男,女。如图:

第四步:设置销售额。如图:

这样设置后,只要输入值超出了限定的范围就会显示告警信息。如图:

这个出错原因是输入值200000超出了最大值100000.



三、怎么样在EXCEL里设置限制输入内容


用数据有效性(数据验证)。

步骤1 先将输入某个辅助区域,如下图,在I:J列输入要允许输入的内容,如果文具还需要增加,把内容添加到I列下面的连续的单元格就行。

步骤2 选定A列,“数据”>>>“数据有效性”,在“允许”下拉框中选择“序列”,“来源”框中输入“=$I$1:$J$1”,再单击“确定”按钮,如下图所示

步骤3 选定B列,重复步骤2,在“来源”框输入下面的公式

=OFFSET($I$2,,MATCH($A1,$I$1:$J$1,0)-1,COUNTA(OFFSET($I$2,,MATCH($A1,$I$1:$J$1,0)-1,100)))

再单击“确定”按钮,如下图所示

通过上述设置后,单击A列单元格,就可以在下拉菜单中选择“文具”或“书”,单击B列单元格,则根据A列内容不同出现不同的下拉菜单,如A1选择了“文具”,则B1下拉菜单为“钢笔”、“橡皮”和“书包”,当A1选择了“书”,则B1下拉菜单为“语文书”和“数学书”,如下图所示

请参考示例