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一、请教excel表格制作高手


IF中有两种情况,先不看前面的,而来分析后面的INDEX
当前工作表是2013年工资,A列中可能是姓名(也可能是工号),对应在工作表“2013研发人员”中的B列同样是姓名或工号,MATCH就是根据A列的姓名或工号(当前行第15行,即某个具体的人员的姓名或工号)在“2013研发人员”中的B中去查找,找到相应的行号,再INDEX把R列的数据引用过来。
这就是INDEX的全过程,通过MATCH找到行号,去引用某一列,这里是R列
再来看前面的ISERRROR,它的参数就是上面说的的INDEX,作用是判断它INDEX的结果是否为一个错误值,如果是就为真,不是错误就为假。当为真时,IF函数没取值(直接用了逗号——一般还是用一个空值——""——更好),为假时,就取INDEX值。所以整个IF函数就是如果INDEX取值出错时,单元格就显示为空,不出错,就显示INDEX取得的值,对A15中人员在“2013年研发人员”工作表中R列的数据。


二、如何成为Excel高手


大数据时代,企业战略需要建立在数据分析的结果之上,数据分析成为企业运营管理的重要环节。因此,作为职场人士,需要熟练运用Excel软件,不仅要会做表格,更能做到数据管理和分析,这样会大大提升自己的竞争力和职场价值。

2018年6月9—10日袁林老师讲述Excel的数据分析功能和完美的数据呈现,这是通往职场数据分析高手所不可或缺的良师益友。下面为大家分享Excel中的实用小技巧!

课程回顾

数据透视表(PivotTable):是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel强大数据处理能力的具体体现。

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数据透视表的创建:单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令,将弹出“创建数据透视表”对话框。在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”,单击“确定”,将新建一个工作表。如下图所示:

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在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段,除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外,还可以通过按住该字段不放,拖动到指定的数据透视表区域。

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初步数据透视表建立好之后,可以根据上部出现“数据选择视图工具”动态选项卡。可在其中选择设计、布局、格式、分析。

函数:Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头,几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后,是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中,而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢?难道Excel只能做这些简单的工作吗?其实不然,函数作为Excel处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用,您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。

通过袁林老师两天的精彩授课,让同学们学会了Excel在工作中的应用与技巧,非常实用的内容,解决了工作中很多麻烦,课上的巧招和妙招。不仅大大提升办公环节效率,同时节约时间,让工作更轻松。